新時代のファイル検索を実現するFileforceのAI機能「IntelliSearch™」

企業の日常業務において、情報管理はますます複雑化しています。ファイル名や属性情報を元にファイルを探すことが増え、その中で高速かつ高精度な検索機能のニーズが高まっています。そこで、ファイルフォース株式会社が提供する法人向けクラウドストレージサービス「Fileforce」から新たにAI技術を使った検索機能「IntelliSearch™」が登場しました。この機能は、従来の検索方式とは異なり、ユーザーが求める情報をすばやく引き出すための強力なツールです。

IntelliSearch™の特長

「IntelliSearch™」は、以下の4つの検索機能から構成されています。これにより、複雑なファイルを瞬時に検索できるようになります。

1. AI検索
自然言語での入力を基にAIが自動で検索条件を生成します。「Aさんが先週更新したExcelファイル」と入力するだけで、関連するファイルが瞬時に表示されます。これは特に、誰かが更新したファイルを探し出したいときに役立ちます。

2. 全文検索
ファイル名だけでなく、内部のコンテンツまで検索可能です。Microsoft OfficeやPDFファイルの中身を含む、すべての情報を対象とします。

3. 近傍検索
複数のキーワードの間隔や語順を考慮して検索でき、より正確に必要な情報を見つけ出します。この機能は特に、専門的なファイルを探す際に非常に有効です。

4. マークアップ検索
ANDやORなどの条件付き検索ができ、複雑な検索条件を設定することができます。これは特定の情報を持つファイルを探し出す際に役立ちます。

これらの機能によって、膨大なファイルからも瞬時に正確な検索結果が得られ、業務効率化につながります。

エクスプローラーからも検索

IntelliSearch™は、WEBブラウザを開かずにエクスプローラーから直接利用可能です。これにより、ユーザーは従来のファイル管理の流れを崩すことなく、スムーズに情報を検索できます。また、属性情報（例えば、拡張子や作成日時など）をもとに検索できるため、特定のファイルを見つけやすくなります。

なぜIntelliSearch™が求められるのか

企業では情報資産の管理や共有が重要視されていますが、従来のファイル管理方法では効率が悪く、特に検索速度や精度に課題がありました。これを解決するため、高価なツールを導入する必要があったのですが、FileforceのIntelliSearch™はこれを手軽に実現しました。現在、企業のデータ管理は煩雑化しており、その中で求められるのは即座に正確な情報を得ることです。

ショーケースセミナーのご案内

新機能「IntelliSearch™」を体験できるセミナーが2025年2月4日に開催されます。デモ付きでサービス特長を詳しく説明し、業務への応用方法を紹介します。参加は無料で、興味のある方はぜひ申し込んでみてください。

企業情報

ファイルフォース株式会社は法人向けクラウドストレージサービス「Fileforce」を提供しており、すでに23,000社以上の企業に利用されています。安全性と使いやすさを兼ね備えたこのサービスは、中小企業から大企業まで広く利用されています。リリースされたIntelliSearch™は、業務の効率化だけでなく、ナレッジマネジメントにも寄与する期待が高まっています。

多岐にわたる情報を簡単に検索できる新機能、IntelliSearch™をぜひ試してみてはいかがでしょうか。業務の生産性を一段と向上させる手助けとなることでしょう。