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YKK APがアクシオのID管理システム「Keyspider」を導入

株式会社アクシオは、自社のクラウドID管理サービス「Keyspider」の導入事例として、YKK AP株式会社の取り組みを公開しました。YKK APは、業務の効率化やリスク低減を目的に、この先進的なサービスを導入した背景とその効果について詳しく見ていきます。

導入による具体的な効果と目的

アカウント管理の自動化による業務効率の向上

以前、YKK APでは全国に約1,000名いる担当者が社員のアカウント登録や変更、削除を手作業で行っていました。このプロセスは時間がかかり、業務負担が大きな要因となっていました。しかし、Keyspiderを導入したことで、人事システムとの連携が図られ、社員情報や組織情報が自動で更新されるようになりました。この仕組みにより、特に年次の組織変更に関連するアカウント管理の効率が劇的に向上しました。

システムのリスク低減と将来への対応

従来のシステムは長年使用されてきたもので、保守性や拡張性に欠けていました。そのため、最新の運用へと移行することが難しい状態でした。Keyspiderの採用により、SaaSサービスの側でセキュリティが整い、ID管理の可視化や自動化、さらには新機能の拡張が実現されたのです。

働き方改革に向けた全社員への配布

YKK APでは、働き方改革や情報格差の解消を推進するため、製造現場を含む全社員に電子端末を配布する必要が生じました。この施策に伴い、新たに約4,000人分のメールアドレスを発行する必要がありましたが、Keyspiderの機能によって、管理対象ユーザー数に制限がなく、メールアドレスも自動生成されるため、スムーズな配布が可能になりました。

Keyspiderの特長と利点

Keyspiderは、ユーザーのアクセス権限を適切なルールに従い管理するための特化型クラウドサービスです。役職や所属部署に基づき権限ルールを設定でき、利用システムへのID連携も行えるため、業務負担を軽減しつつガバナンスを強化します。このサービスを用いることで、誰がどのサービスにアクセスできるのかを一元管理できるため、セキュリティリスクの低減にも寄与します。

YKK APの概要

YKK APは、建築用工業製品の設計・製造・販売を手掛ける企業で、環境への貢献を重視した高性能な製品を展開しています。2030年までに売上高1兆円規模のグローバルリーディングカンパニーを目指しており、業務の標準化やIT基盤の整備を進めています。このID管理サービスの導入は、独自の一貫生産体制と相まって、さらなる効率化を図る重要な一手です。

本件に関するお問い合わせは株式会社アクシオまで。アクシオは、企業のID管理を効率化し、未来の業務を支えるパートナーとしての役割を果たしています。

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