福島県須賀川市が電子契約「GMOサイン」を導入し業務効率を向上

福島県須賀川市における「GMOサイン」導入の意義

福島県の須賀川市が、2024年10月から電子契約サービス「GMOサイン」の導入を決定しました。これにより、契約業務の効率化や職員の負担軽減が期待されています。須賀川市は、行政サービスを進化させるため、まずは財政課の入札案件で「GMOサイン」を活用し、成功事例を基に他部門への導入を拡大していく方針です。

導入の背景と目的

この取り組みは、須賀川市が2022年に制定した「第5次須賀川市地域情報化計画」に基づくもので、市民サービスの向上、業務の効率化、そして情報セキュリティ対策の強化を目指しています。「GMOサイン」を採用することで、紙の契約書と同じ法的効力を保持しつつ、印刷や郵送の手間を大幅に減らすことが可能になります。これにより、業務の迅速化とともに、経費の削減も期待できます。

環境に優しい行政サービス

さらに、「GMOサイン」の導入によりペーパーレス化が進むことも重要なポイントです。これにより環境負荷の低減に貢献するだけでなく、SDGsへの対応にもつながります。電子契約の普及は、持続可能な社会の実現にむけた大きな一歩となります。

高度な安全性

「GMOサイン」は、国際的な情報セキュリティマネジメントシステムであるISO27001や、クラウドサービス向けのISO27017などの認証を取得しています。また、SOC2 type2認証やISMAPへの登録も完了しており、国内外での安全性が確認されています。これにより、初めて電子契約を利用する事業者や自治体でも安心して導入することができます。