展示会の業務効率を劇的に改善する新たなソリューションの登場

業務効率化の新たな一手

株式会社Leaner Technologiesが展開するテクノロジーサービスに注目が集まっています。同社は「調達のスタンダードを刷新する」をテーマに、調達や購買部門向けに特化したクラウドサービスを提供しています。このたび、展示会ソリューション「immedio Forms」が導入され、業務フローに大きな変革をもたらしました。

導入の背景

Leaner Technologiesでは、展示会で収集した名刺データの管理に多くの時間を要し、業務の煩雑さが課題として浮上していました。特に、展示会後のフォロー業務や、名刺からの情報を整理することが大きな負担となっていました。この状況を打破するために「immedio Forms」を導入しました。

immedio Forms導入後の成果

導入後の成果は顕著です。まず、展示会経由でのアポイント率が約2倍に増加しました。従来はリアルタイムで情報を取得できなかったターゲットやリード情報が可視化され、日程調整もスムーズに行えるようになりました。

業務工数の大幅削減

さらに、展示会での現場工数も約20時間削減されています。従来は、展示会後に2時間ほど名刺のフォローを行っていましたが、immedio Formsの導入によりヒアリング内容をデジタルで管理可能になりました。名刺のランク付けも客観的になり、業務効率が飛躍的に向上しました。

Leaner Technologiesのインサイドセールスチームの原様は、「名刺データの取込とお礼メールの送付の工数を削減し、商談数も増加しています」と語ります。さらに、日程調整の手間も軽減され、アポイント取得の成功率が向上しています。

株式会社immedioの役割

「immedio」は、商談獲得の自動化を目指す企業です。フォーマットを簡素化し、情報の再承認をなくすことで、リードを効率的に管理しています。さらに、GoogleやOutlookなどのカレンダーとも統合されており、見込み客が希望する時間にビデオ会議のURLが自動的に送信される仕組みです。

従来型のツールでは、ユーザーが情報を複数回入力する必要があり、離脱するリスクが高まっていました。それに対し、「immedio」は一度の入力で済むため、顧客にとっても便利です。