AI技術を駆使したFAX自動処理ソリューションが業務効率化を実現

業務効率化を実現するAI注文書FAX自動処理システム

フロッグウェル株式会社が新たに始めたAI注文書FAX自動処理ソリューションは、企業の生産性向上に貢献する新しいサービスです。このシステムは、Salesforce、Slack、Difyといったプラットフォームを連携させ、FAXで受信した注文書を簡単に処理できる仕組みを提供します。

システムの概要

このシステムの最大の特徴は、FAXで受信した注文書をSlackに投稿するだけで、AIが自動的に注文書の情報を解析し、Salesforceに登録済みのデータと照合して受注レコードを生成するという点です。これにより、手動での情報入力や照合にかかる膨大な時間を大幅に削減できます。

従来の課題

従来、多くの製造業や卸売業がFAXでの受注を行っていましたが、この業務には多くの手作業が伴い、業務効率化の大きな障害となっていました。特に、取引先情報や商品情報の照合、さらには在庫確認などの業務は、非常に時間がかかるものでした。そこで、このAI技術を用いたソリューションを開発することとなりました。

システムの機能

この新しいシステムの主要機能には、以下のものがあります。
1. AIによる自動認識: AI技術を駆使したOCR（光学式文字認識）により、FAX注文書から取引先名、商品名、数量などの情報を高精度で自動抽出します。
2. Slack連携: FAX注文書をSlackに投稿するだけという簡単な操作で処理が開始され、その結果がSlackに通知される仕組みです。
3. 自動登録: Salesforceに既に登録されている取引先や商品情報と照合し、受注レコードを自動で作成・更新します。
4. 後続業務との連携: 受注が登録された後は、既存の在庫確認や発送業務のフローにスムーズに連携します。