AI文書読み取り機能が業務の効率化を加速する新サービス発表

AI文書読み取り機能が業務を変革

デジタル化が進む現代社会において、業務の効率化は多くの企業にとって重要な課題となっています。特に中小企業においては、労働力の不足が深刻化しており、AI活用が不可欠とされています。そんな中、愛知県名古屋市に本社を置く株式会社キャリアサバイバルは、2024年11月28日に自社専用AIツール「かんたんAI開発」に新たにAI文書読み取り（AI-OCR）機能を追加しました。これにより、製造業や建設業、さらには商社など、様々な業種での紙文書のデータ化を促進し、業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）をさらに加速させることが期待されています。

中小企業の現在とAIの必要性

中小企業庁が発表した報告書によると、2025年までに中小企業の労働力人口は約390万人減少すると予測されています。この背景には、労働力の不足と、AI活用による補填の可能性が指摘されていますが、実際のAI導入率は3％未満という現実があります。その理由としては、既製品のAIツールが機能過多であることや、導入コストの高さ、そしてAIの効果的な活用イメージがつかみにくいことが挙げられます。

そこで、キャリアサバイバルは「かんたんAI開発」を提供し、低価格で短期間のカスタマイズ開発を実現しました。このサービスは、自社専用のAIツールを効率的に構築することができるため、多くの企業がAI活用に取り組みやすくなっています。

AI文書読み取り機能の特徴

新たに追加されたAI文書読み取り（AI-OCR）機能は、多様な文書フォーマットに対応しており、たとえば図面や報告書、契約書など、さまざまな形式の紙文書から必要な情報を自動で抽出することができます。

この機能の大きな特長は以下の通りです：

- 多様な文書フォーマットの対応：印刷された文字だけでなく、手書き文字にも対応しており、異なるレイアウトの文書もスムーズにデータ化。
- カスタマイズ性：必要な項目の抽出や、特定のフォーマットでの日付出力など、細かい要望に応じて自由にカスタマイズ可能。
- 業務効率化：人手による入力作業を大幅に削減し、コア業務にリソースを集中できるようにサポート。

このAI文書読み取り機能は、特に製造業や建設業などでの使用が効果的です。膨大な紙文書に対して自動化を進めることで、業務の効率化を図ることができます。

「かんたんAI開発」のサービス内容

「かんたんAI開発」は、AI活用ノウハウを基にしたカスタマイズ開発サービスです。特に自社専用AIアプリを開発することで、必要な機能だけを提供し、無駄を省いた低価格を実現しています。システムとの連携や機能の拡張にも柔軟に対応しており、最適なAI活用方法を提案することが可能です。

依頼者のニーズに応じて、AI専門家が細かなヒアリングを行い、業務改善プランを提案するため、導入に関する不安を解消できます。また、段階的な機能拡張が可能で、リスクを抑えつつ容易に導入を進められます。

利用シーンの具体例

このAI文書読み取り機能は、以下のような場面で特に効果を発揮します：

- 製造業：見積書、作業手順書などからデータを抽出し、データベース化。
- 建設業：外部との紙でのやり取りをデジタル化し、社内の業務効率化を推進。
- 小売業：取引先ごとの異なる書式の文書をまとめてデータ化。
- 不動産業：ページ数が多い書類から迅速に必要な情報を抽出。
- 運送業：運転日報や配送伝票などのデータを読み取り、配送計画を効率化。

このように、「かんたんAI開発」のAI文書読み取り機能は、各業種の特性に応じた利用が可能であり、業務のデジタルトランスフォーメーションを加速させる大きな手助けとなります。

会社概要

株式会社キャリアサバイバルは、「心躍る仕事を創る」というミッションを掲げており、主に製造業向けに人事評価制度の設計やITを活用した業務改善のコンサルティングを行っています。最新のAI技術を取り入れ、企業の人手不足解消やデジタルトランスフォーメーション推進を強力にサポートしています。

興味をお持ちの方は、ぜひこちらのサービスサイトを訪れてください。