年末調整業務を簡素化する新システムが登場
年末の時期が近づくと、多くの企業で年末調整業務が本格化します。この時期、従業員にとっては必要書類の記入や確認作業が増え、総務担当者にとっても煩雑な業務が続きます。しかし、株式会社エヌ・テー・シーが提供する『年末調整申告支援システム』が新たにリニューアルし、その業務を大幅に簡素化しました。その内容と背景を詳しく見ていきましょう。
リニューアルの背景
2018年に施行された税法改正に伴い、配偶者控除や配偶者特別控除の算出が複雑化しました。さらに、2020年には新しい申告書の設置が予定されており、従来よりも管理負担が増すことが懸念されています。このような状況を受け、2004年にリリースされた『年末調整申告支援システム』が15年の時を経て、再び進化を遂げました。従業員が手書きで書類を記入する必要はなく、ペーパーレス化を実現。また、総務担当者は書類の配布や回収の手間を省くことができます。
主な機能の紹介
給与システムとの連携
このシステムの最大の特徴は、給与システムと連携した管理機能です。従業員情報を給与システムから取り込むことで、事前に準備する負担が軽減されます。さらに、申告書の情報を給与システムに出力することで、データ入力の手間も省けます。
申告書登録状況の管理
総務担当者は、専用の管理画面を通じて各従業員の申告書の登録状況を一目で確認できます。未入力の従業員に一括で催促メールを送信できる機能もあり、スムーズな業務進行が可能です。これにより、全体の進捗状況を把握することができ、作業の効率化に繋がります。
業務負担の軽減
特に嬉しいポイントは、2年目以降の利用者にとって、前年のデータを使い回せることです。従業員は変更点を修正するだけで各種申告書を簡単に登録できます。この利便性向上により、毎年の煩雑な手続きが大幅に軽減されます。
年末調整申告支援システムの詳細
このシステムを利用することで、従業員はパソコンを使って各種申告書を簡単に作成できるようになります。仮に給与システムとの連携を行なっていれば、重複入力の手間はほぼ解消され、年末調整に関わる業務を大幅に簡略化できるのです。
このシステムに興味がある方は、
株式会社エヌ・テー・シーの公式サイトで詳細を確認できます。
会社情報
『年末調整申告支援システム』を開発した株式会社エヌ・テー・シーは、新潟県長岡市に本社を置き、ソフトウェア開発とシステムコンサルティングを手掛けています。設立は1984年8月1日で、頼れるシステムを提供し続けています。
本システムに関する問い合わせは、株式会社エヌ・テー・シーの本社または東京オフィスまでお気軽にどうぞ。具体的な連絡先は以下の通りです。