長野県大町市、法人向けAIカード導入で業務効率化とガバナンス向上を実現

長野県大町市における「バクラクビジネスカード」導入の背景と影響

長野県大町市がデジタル化を進める中で、法人向けのAIビジネスカード「バクラクビジネスカード」を新たに導入しました。このカードの導入は、経費精算業務に革新をもたらし、自治体のガバナンス強化にも寄与するものと期待されています。

導入の背景

大町市では、オンライン決済の手段が不足していた問題がありました。特に、クレジットカード利用における厳しい規制は、業務効率化を阻む障壁となっていました。このような背景を受けて、株式会社LayerXが提供する「バクラクビジネスカード」が導入されることになりました。市の職員に対して主にクラウドサービスの利用料を支払うためにバーチャルカードが発行され、今まで以上の利便性を享受しています。

「バクラクビジネスカード」の特徴

「バクラクビジネスカード」には、以下のような柔軟な機能が搭載されています。これにより、利用制約が厳しい自治体でも安心して活用できる環境を整えています。

1. 厳格な決済制限：決済先や上限金額、利用期間、通貨の設定をすることが可能で、不正利用を防止します。

2. リアルタイムの可視化：利用状況をすぐに確認でき、予算執行の管理がスムーズに行えます。

市長の牛越徹氏は「バクラクビジネスカード導入前はオンライン決済が困難だったため、導入を決定した」と述べています。また、年会費や手数料が安価であることが選定のポイントとなりました。

3. 透明性の向上：クレジットカード利用には事前権限が必要で、その適正性の確認も求められます。「バクラクビジネスカード」により、支出確認が容易で、会計処理の効率化が実現します。

AI技術による経費精算の進化

このビジネスカードはAI技術を駆使して、経費精算プロセスを自動化します。スマホで領収書を撮影し、アップロードするだけでAIが利用明細の照合を行います。利用者は手間をかけずに経費管理が行えるため、業務効率が飛躍的に改善されます。また、過去のデータを学習し、最適な仕訳データを自動生成する機能も搭載しています。

大町市の未来を見据えて

大町市は、「バクラクビジネスカード」を通じて、ただ経費精算業務の効率化を目指すだけでなく、自治体のデジタル化を総合的に進めることを掲げています。

まとめ

この新たな一歩は、今後の自治体におけるデジタル活用のモデルケースとなり得ます。大町市が示す今後の展開に、私たちは注目し続けたいと思います。実際に導入を進める中で得られた課題や手法は、他の自治体にとっても貴重な情報となるでしょう。

今後も、大町市の取り組みとともに、法人向けAIビジネスカードがどのように進化していくのか、期待が高まります。