業務効率を劇的に改善！kintone向け新プラグイン『koaAdmin』登場

新たな業務改善ツール『koaAdmin』の登場

2025年1月8日、福島県郡山市を拠点とするコアノーツ株式会社が、サイボウズの業務改善プラットフォーム「kintone」向けの新プラグイン「koaAdmin」の提供を開始しました。このプラグインは、システム管理者が日常的に行わなければならない影響調査の業務を効率化し、業務の負荷を軽減することを目的としています。

DX推進の裏に潜む名もなき業務

近年、企業のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進む中、システム管理者は人事異動や退職などによる設定変更の際に膨大な影響調査に頭を悩ませています。特に多くのアプリを使用している企業では、この影響調査の負担が顕著で、管理者は必要な設定確認を手作業で行わざるを得ない状況です。このような「名もなき重労働」を排除し、心理的および時間的なストレスを軽減することがkintone利用企業にとって急務となっています。

koaAdminの3つの特長

1. 効率性

「koaAdmin」は、特定のユーザーや組織が利用している設定を一括検索し、影響範囲を明確に特定することができます。検索結果が見つかると、設定画面へのリンクも一目で表示され、管理者は「1クリック」で直に該当画面にアクセスできます。これにより、設定確認作業が大幅に簡略化され、より迅速な業務遂行が可能です。

2. 確実性

設定を変更した後には再度検索を行い、結果が「0」になることを確認するだけで、メンテナンスが完了した証拠として報告することができます。これにより、管理者は「本当に修正されたのか」といった不安から解放され、安心して業務を進められます。

3. 網羅性

アプリの設定に加え、レコードデータまでも特定可能です。これにより、アプリやスペースの設定だけでなく、どのレコードに影響があるのかを横断検索で把握でき、設定変更に伴うデータの洗い替えに必要な情報も簡単に取得できます。

料金プラン

「koaAdmin」にはいくつかの料金プランが用意されています。まずは50アプリまで利用可能な無料プランがあり、これから導入を検討する企業に最適です。また、自社のkintone環境で利用するためのエンドユーザーライセンスや、複数クライアントの環境運用を行う事業者向けのパートナーライセンスも展開されています。詳細については、随時公式サイトで確認することができます。

今後の展開

現在、「koaAdmin」は影響調査に特化した機能を提供していますが、今後は「JavaScript/CSS内の検索」や「設定の一括変更」といった機能の追加を考えています。コアノーツは、システム管理者が直面する課題の解決に向けて一歩前進し、より健全なkintone運用環境の構築に貢献していく予定です。