Umiosロジが全国800台のPCデータレス化を実現した理由とは

Umiosロジが導入したデータレス化の取り組み

Umiosロジ株式会社が全国31拠点で利用している約800台のPCに、革新的なデータレスクライアント『Shadow Desktop』の導入が完了しました。この取り組みは、短期間で全社に広がりを見せ、同社のセキュリティ強化とIT資産管理の基準を統一するきっかけとなっています。以下に、その導入の背景と成功要因を詳しく解説します。

導入の背景：データ持ち出しリスクの解消

Umiosロジでは、PCを社外に持ち出す際に申請書を必須としていました。しかし、ルールの遵守は利用者の意識に依存するため、情報管理のセキュリティに対する根本的なリスクはのぞけませんでした。PC内にデータを残すという問題を技術的に解決する必要がありました。2023年の展示会で『Shadow Desktop』を知り、この革新性に着目したことが導入のスタートとなりました。

Shadow Desktop導入の決定要因

同じPC環境の利用

会議の場面で、従来のPC環境をそのまま活かせるという点も大きな決定要因です。古いメモリ8GBのPCでも、動作が重くならず、スムーズに利用できるため、追加投資を抑えることができました。

操作感の一貫性

従来の操作感を損なうことなく利用できることも評価点でした。ファイルやアイコンは従来の表示を保っており、新規に大規模なユーザー説明を行う必要がなく、利用者にとってもストレスの少ない環境が整いました。

フレキシブルな設定

『Write Control』による書き込み制御や、『My Location』での柔軟な保存先設定が可能なことも重要なポイントでした。これにより、同社の運用スタイルに合わせた設定が順調に行なえました。

短期間の導入プロセス

Umiosロジでは、経営陣からの早期導入に向けた指示を受け、わずか3ヶ月で31拠点へ約800台のPCに導入が完了。この迅速な展開により、利用者の運用ルールへの依存度を低下させ、技術的基盤によってPC内にデータが保存されないセキュリティの強化を実現しました。また、PCのリプレース時に必要だったデータ移行の作業も軽減され、システム部門と利用者の双方の負担も大幅に軽減されました。

今後の展望

今後、Umiosロジでは、Shadow Desktopの運用ログを活用したファイル操作の分析を行う予定です。また、他のセキュリティソフトとの連携も視野に入れることで、より一層の情報漏えい対策を強化していく方針です。これにより、データ管理の精度を向上させ、障害の予兆や不適切なファイル操作など、これまで把握できなかった課題を発見する助けとなることでしょう。