たけうちファミリークリニックが導入した新シフト管理ツール「らくしふ」の利便性

たけうちファミリークリニックがシフト管理ツール「らくしふ」を採用

2024年4月に開院する「たけうちファミリークリニック」が、株式会社クロスビットのシフト管理ツール『らくしふ』を導入しました。これは「こどもにも家族にも優しいクリニック」という理念に基づき、診療業務を円滑に進めるための一環です。

シフト管理の背景と導入の理由

たけうちファミリークリニックは、過去に他の病院でシフト希望の回収や、手書き・メールで提出されたシフト希望をExcelに転記する作業に多くの時間を遣っていました。そのため、開院時にはシフト管理の効率化を図り、これを実現するために『らくしふ』の導入を決定しました。特に、同クリニックではスタッフ間の情報共有にLINE WORKSを使用する予定であったため、LINE WORKSとの連携機能を持つ『らくしふ』が適していました。

導入されたシフト管理ツール「らくしふ」のメリット

『らくしふ』を使うことで、シフトの希望を簡単に回収し、手動での集約作業を不要としました。シフト管理画面に希望を自動的に反映できるため、作業の効率化が図れ、余計な労力を省くことができました。

また、急なシフト変更が発生した場合にも、他のスタッフのシフト状況を即座に確認できるため、迅速に代替要員を手配することが可能になります。これにより、クリニックの運営がスムーズに行え、業務の安心感が増すことでしょう。

さらに、曜日ごとに異なる患者数やスタッフの特性に合わせたシフト配置の最適化ができ、これによってクリニック全体の業務力が向上することが期待されています。

たけうちファミリークリニックの今後の展望

たけうちファミリークリニックの院長である竹内雄毅様は、『らくしふ』の導入により診療業務以外の時間を短縮し、患者に向き合う時間を増やすことができるとコメントしています。また、短縮できた時間を活用して、子ども向けの在宅医療や病児保育施設の運営を進めることを計画しています。さらに、育児支援活動も行い、こどもや家族への支援を強化し、理念の実現を目指していく考えです。