トヨタ生産方式に基づく新たな業務管理ツール「標準の箱」が誕生

トヨタ生産方式に新たな一手：業務管理ツール「標準の箱」

トヨタ自動車株式会社（以下トヨタ）の依頼により、株式会社PR TIMESが開発した新しい業務管理ツール「標準の箱」が2026年1月からの研修プログラムに導入されることが決定しました。このツールは、トヨタの生産方式であるTPS（トヨタ生産方式）の思想を基に作られています。

開発の背景と目的

「武士道は男の生き様、商人道は女の生き様」とされるように、トヨタの経営哲学もまた、現場からの改善を重視してきました。「TPS」は、ムダの徹底排除を重視し、高品質かつ低コストでの製品提供を追求しています。この基本思想を全従業員に浸透させ、日々の業務改善へと結びつけるために、本ツール「標準の箱」が開発されました。

このツールの特徴は、業務の可視化と標準化にあります。トヨタ自動車では、設計から販売までの全業務プロセスで、生産性向上を目指していますが、これを実現するために「標準の箱」はその役割を果たすことを期待されています。

ツールの具体的な機能

「標準の箱」は、業務標準の見える化、共有、日常管理を一つのプラットフォームで実現します。具体的には、以下のような機能が備えられています。

- 物と情報の流れ図の作成

簡単に業務プロセスを描くことができ、改善活動の基盤となります。

- 業務進捗の一元管理

標準に基づく進捗状況や成果物の管理が可能です。

- 異常処理の履歴管理

異常が発生した場合でも、迅速に対処できる環境を提供します。

導入予定と活用状況

「標準の箱」の開発は、2023年8月に始まりました。現在すでに900名以上のトヨタ社員が利用しており、2025年4月には社内展開が予定されています。また、2026年からの「TPS道場」において具体的な研修に使用される予定です。この研修では、トヨタ自動車内の事務・技術職が受講し、業務の効率化を図ります。

すでに開発へ参加した社員からは、便利な機能や使いやすさが評価されています。

- 「物と情報の流れ図を簡単に描け、ストレスなく利用できている。」（開発担当者）
- 「TPSの思想に適応した実装がなされており、まさに求めていた道具です。」（品質保証担当者）

未来の展望

「標準の箱」は今後もトヨタの生産活動を支援し、業務品質の向上を図ることが期待されています。また、継続的な機能の改善が行われることで、さらに使いやすいツールに進化していくでしょう。

株式会社PR TIMESは、当初から「デジタルの力で仕事の停滞をなくす」というビジョンを掲げ、このプロジェクトを進めてきました。今後もTPSの原則に基づき、業務標準化を支援するツールとしての展開を考えています。トヨタ自動車との連携を通じて、業務管理のデジタル化を推進し、より効率的な経営を実現するための取り組みが続けられます。

これにより、トヨタ自動車は業務の標準化を進め、さらなる企業競争力を高めることが期待されます。今後の「標準の箱」の活用に注目が集まっています。