エイトレッドが新たに設立した「ワークフロー総研」が目指す新しい働き方の実現

エイトレッドの「ワークフロー総研」が目指す未来の働き方

エイトレッドは新たに「ワークフロー総研」を設立しました。この研究機関は、近年の働き方改革やテレワークの普及に伴い、業務な生産性の向上を目指す取り組を進めています。特に、急速に進化するビジネス環境において、企業や自治体、教育機関がどのように効率的な業務プロセスを構築していくかが焦点となっています。

設立の背景

近年、テレワークや働き方改革が進んでいる中、人材不足を背景に企業は業務のスリム化が求められています。エイトレッドが提供するワークフローシステムは、社内の申請業務を電子化することで、大量の紙文書やメールでの対応から解放し、業務の効率を高めています。しかし、今なお多くの企業が申請業務を紙ベースで行っている現状があります。これは、企業だけでなく、自治体や教育機関においても見受けられ、業務改善の必要性を感じるものの、具体的な手段を持たないケースが多いのが実情です。

「ワークフロー総研」の概要

ワークフロー総研では、業務プロセスを「Work（仕事）」と「Flow（流れ）」の観点から捉え、業務の効率化を図るための必要性や重要性を伝えていきます。専門家による取材やアンケート調査を通じ、オンライン上で幅広い情報を発信し、ワークフローの認知度向上に貢献する活動を行っています。具体的には、課題とワークフローの関連づけを行い、より多くの組織が意思決定を迅速に行えるよう支援しています。

活動内容

この研究機関の活動は多岐にわたり、次のような内容が含まれます。

- ワークフローの理解を深めるためのコンテンツ提供
- ワークフローを実践している企業やユーザーの事例紹介
- ワークフローに関する実態調査
- 専門家や他企業とのコラボレーションによる情報発信

専門家との協働

設立と同時に働き方改革に関する著書を数多く出版している沢渡あまね氏が「ワークフロー総研」のフェローとして参加します。沢渡氏は、これまで300以上の組織で業務プロセス改善に寄与してきた実績を持ち、ワークスタイル改革の推進に寄与します。彼は、「現代の組織はオープンな情報共有と迅速なコラボレーションが不可欠」と述べており、従来の紙ベースの業務スタイルを脱却し、ITを活用した業務プロセスへの転換を強調しています。

ワークスタイルを変革する意義

「ワークフロー総研」は、従来の業務形態からの変革を進めるため、各組織におけるマネジメントスタイルや業務の流れを再設計し、より良い働き方の確立を目指します。沢渡氏は、ワークフローを通じて得られるメリットは、業務の生産性向上だけでなく、働く環境の改善にもつながるとしています。彼の言葉を借りれば、「職場の生産性を上げる仕組みづくりは、すべての組織にとって不可欠な要素」なのです。