トヨクモ、新たに4製品に「監査ログ機能」を追加し業務改善を支援

トヨクモが業務改善を加速する「監査ログ機能」を提供

トヨクモ株式会社は、クラウドを活用した使いやすいビジネス向けサービスを提供する企業の一つです。最近、同社はkintoneと連携したサービスに新たな機能を追加したことを発表しました。この新機能は「監査ログ機能」であり、多くの企業での業務改善に寄与することを目的としています。

監査ログ機能とは？

監査ログ機能は、トヨクモのkintone連携サービスにおける操作履歴を記録・保存する機能です。この機能を使用すると、「誰が」「いつ」「何を」行ったかという詳細な情報を簡単に把握できます。これにより、問題が発生した際の迅速な原因究明が可能となり、企業の内部統制を強化することができます。

この機能は、既に先行リリースされた「kViewer」に続いて、FormBridge、kMailer、PrintCreator、DataCollectの4製品へと対象を拡大。特に利用頻度の高い企業にとって、内訳の具体性が増すことで安心感が得られます。

使用される現場とその利点

最近、トヨクモのkintone連携サービスは15,000契約を超えており、「複数人・複数部署」での利用が進んでいます。しかし、管理を行う中で「意図しない設定変更」などのトラブルが発生することがあります。その際に監査ログ機能を利用することで、過去の操作を詳細に確認でき、「いつ」「誰が」「どのような操作をしたか」を漏れなく把握できるようになります。

柔軟な運用体制を整えることで、トラブルに対する迅速な対応が可能になるほか、利用者の手間を減らし、業務の効率化にも繋がります。また、上場企業や金融機関などの厳しい監査要求にも対応できるため、社内のセキュリティ体制を強化したい企業にとっては、非常に大きな助けとなるでしょう。

様々な活用シーン

監査ログ機能は、様々なシーンで活用可能です。まず、一つ目は年次監査やセキュリティチェックの際に監査法人や内部監査室へ情報提供を行うことです。二つ目は、有事における法的対応として、顧客や社内機密情報の漏洩の疑いが出た場合に原因究明を迅速に実施し、責任を明確にすることができます。三つ目として、内部統制の強化を図ることができ、意図しない操作ミスを特定し、その再発を防ぐことに役立てることができます。

料金体系と契約内容

今回の監査ログ機能は、全てのコースで利用可能ですが、契約コースに応じてログの保持期間が異なります。特に、3年間のログ保存が可能な「エンタープライズコース」が推奨されており、年次監査やセキュリティチェックにおいて有効です。また、ユーザーライセンスに付帯する場合でも、ログの保持は6ヶ月間あり、問題発生時の迅速な原因究明に役立つでしょう。

一般企業にとって、運用の実効性を確保しつつ、リスク管理を行うことは非常に重要です。トヨクモの新機能を使って、企業全体の内部統制を強化しながら、業務の効率化を図ることが期待されます。さらに、利用が進む中でシステムの安定性が高まれば、顧客満足度の向上にもつながり、結果的にビジネスの成長へと貢献できるでしょう。

最後に

トヨクモは、今後も複数部門での業務改善を支援する新機能やサービスの開発を進めていく姿勢を示しています。非効率から解放され、効果的な管理が可能になることで、全てのユーザーがより豊かなビジネス環境を享受できることを願っています。社内業務の効率化や内部統制が心配な企業には、トヨクモの取り組みが力強い味方となることでしょう。