AI insideが製造業向け帳票処理自動化ソリューションを提供開始

AI insideが製造業向けの帳票処理自動化ソリューションを開始

AI inside 株式会社は、製造業に特化した新しい帳票処理自動化ソリューションを導入することを発表しました。このサービスは、受発注業務における手入力の負担を大幅に軽減し、業務の効率化を図ることを目的としています。

サービスの特徴

今回のソリューションは、AI insideが独自に開発した大規模言語モデル（LLM）「PolySphere-4」を活用しており、従来のAI-OCRでは読み取りが難しかった複雑な帳票を高い精度でデータ化します。これにより、製造業務で頻繁に発生する帳票の多様な形式に対応し、受発注業務の自動化が可能になります。

提供開始の背景

受発注業務においては、各取引先によって異なるフォーマットの注文書や、可変長で複雑な構造を持つ見積書など、処理の難易度が高いケースが多く見受けられます。特に、空白行を含む注文書や、ページをまたぐ見積書では、手作業での処理が求められ、多くの時間と労力を要していました。このような課題を解決するために、AI insideは本サービスを開発しました。

高い精度で帳票処理が可能

AI insideの新しいソリューションは、実データの検証において平均99.6％という驚異的な読み取り精度を実現しています。これにより、煩雑な帳票処理が不要になり、時間の節約と業務の安心感をもたらします。実際のユースケースには、以下のようなものがあります。

注文書の処理効率化

多くの取引先から受け取る注文書は形式が異なり、手入力での確認・返信・出荷手配には膨大な時間がかかります。本サービスを使用することで、注文書処理にかかる作業時間を月に160時間からほぼゼロにまで削減することが可能となります。この削減により、迅速な納期回答や出荷手配が可能となり、受注業務全体のスピードアップが実現します。

見積書のデータ化による業務効率向上

見積書の処理では、取引先によって異なるフォーマットに手作業で転記する必要があり、確認ミスが発生しやすいです。しかし、この新たなソリューションを導入することで、1日50〜60枚の見積書の転記・照合作業にかかっていた8時間が約2時間に短縮されます。これによって、月に120時間の工数が削減され、業務の標準化と迅速な見積対応が可能になります。

様々な帳票に対応可能

AI insideが提供するこのサービスは、注文書や見積書に限らず、仕様書や複雑な生産管理表など多様な帳票を高精度でデータ化します。特に、複数の表が配置される仕様書や縦列・横列の複雑な構成の帳票にも対応でき、これまで手作業で行っていた作業を大幅に削減します。

AI inside株式会社について

AI insideは、生成AIや自律型AIの研究開発を手がけ、業界における先進的な技術を提供するテックカンパニーです。「PolySphere」の開発を通じて、民間企業へ多くの導入実績を誇り、AI技術の社会実装を推進しています。また、主力プロダクト「DX Suite」は、業務の前後工程全体を自動化するAIエージェントとして高い評価を受けています。この取り組みにより、企業の生産性向上と時間の有効活用が実現され、真に価値ある業務へのシフトが可能となります。