#東京都 #中央区 #Hubble #クラウドサービス #王子ホールディングス

最近、王子ホールディングス株式会社が革新的な契約業務・管理クラウドサービス「Hubble」を導入し、その運用が本格的に開始された。提供元の株式会社Hubbleは、東京都渋谷区に本社を構え、法務業務の効率化と協業性の向上を目的としたサービスを展開している。

会社概要と取り組み

王子ホールディングスは1873年に設立され、100年以上の歴史を持つ企業で、生活産業資材や機能材、資源環境ビジネスを中心に事業を展開している。最近では新素材の開発にも力を注いでおり、持続可能な社会の実現に向けて積極的な取り組みを行っている。また、Hubble導入を通じて業務の効率化とナレッジの蓄積を図り、グループ全体の契約管理の最適化が期待されている。

Hubble導入の背景

Hubbleの導入は、契約業務における複数の課題を克服するための選択肢として選ばれた。まず、これまでの契約業務は各事業会社からの審査依頼がばらばらで、情報集約や業務の把握が難しい状態だった。また、契約書レビューに関するノウハウの蓄積が進んでおらず、業務のコミュニケーションも分散した状態にあった。こうした状況を打破するために、Hubbleを活用し契約業務を一元化することが決定された。

Hubble導入の意義

「Hubble」の導入により、契約審査の窓口を集約化し、業務の効率化を推進することができる。また、PDFからWordへの変換や、過去のメールからの情報検索といった業務にかかる手間が軽減されることで、業務の生産性が大いに向上することが期待されている。これにより王子ホールディングスは、法務部門と事業部門の協力が円滑になり、契約管理の正確性とスピードが高まることで、将来的には更なる業務の最適化を図ることが可能になる。

今後の展望

現在、王子ホールディングスではHubbleを導入して運用定着を進めており、締結済契約書の管理を目的とした「Hubble mini」も法務部門に導入した。これにより、全グループの契約情報を一元管理し、活用することが可能になる。今後はHubbleとHubble miniを適切に使い分け、契約業務の最適化を推進していく予定である。

まとめ

王子ホールディングスがHubbleを導入したことで、契約業務の効率化と業務の見える化が進むことが予想される。法務業務のナレッジの蓄積や業務コミュニケーションの改善が期待され、持続可能な未来を支える企業としてさらなる成長が期待される。これからの進展が非常に楽しみである。今後も契約業務の新たなスタンダードがこの導入を契機に形成されていくことだろう。

関連リンク

サードペディア百科事典: 東京都 中央区 Hubble クラウドサービス 王子ホールディングス

Wiki3: 東京都 中央区 Hubble クラウドサービス 王子ホールディングス