AIで業務改革！日本シームが導入した図面管理システムの効果とは？

廃プラスチックのリサイクル業界において、業務効率の向上がキーとなりますが、最近、埼玉県川口市に本社を置く「日本シーム株式会社」が新たに導入したクラウド図面管理システム「図面バンク」が、業務効率を飛躍的に向上させたと注目されています。このシステムは、AIを駆使して図面管理を効率化し、従業員全体の生産性を高めることを目指しています。

日本シームの導入背景

日本シーム株式会社は、ペットボトルや廃プラスチックを再生するための機械を設計・製造する企業で、従業員は約60名。ここでは、長年にわたりベテラン社員の経験と知見に頼って、過去の書類を検索したり見積もりを作成したりしていました。この作業は、若手社員にとって手間がかかり、時間の浪費につながっていました。そこで、効率的に図面管理を行えるシステムが必要だと判断し、「図面バンク」の導入を決定しました。

図面バンクによる業務改善

このシステムの導入によって、いくつかの具体的な成果が見られました。

1. 情報へのアクセス性の向上

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導入以前は、図面を見つけるために「どんな案件か」「いつの顧客か」といった詳細な情報が必要でしたが、図面バンクを通じて図面内の手書き情報も含めたテキストがデータ化されることで、部品図の形状からの検索が可能に。これにより、必要な情報に迅速にアクセスできるようになりました。

2. 誰にとってもわかりやすい情報管理

新しく入社した社員や若手社員にとっても視覚的に分かりやすく、管理がスムーズになったといいます。図面バンクでは、アセンブリ図や部品図などを案件に紐づけて管理でき、これまでの膨大な紙ベースの書類からの移行も進んでいます。特に、物理的スペースの削減が可能になった点も評価されています。

担当者のコメント

業務統括部のチーフである鈴木健太さんは、以前は他社の類似サービスを利用していたが、図面バンクの機能と価格のバランスに感銘を受け、思い切って乗り換えを決定したそうです。「新入社員でも効率的に図面管理ができるようになり、生産性が大幅に向上しています」とのコメントが印象的です。また、デジタル化が進むことで、各種データ管理が容易になり、業務の効率化にもつながっているとのことです。