新刊『シンプル資料作成術』が企業の成果を劇的に変える！

資料を制する者がビジネスを制す

ビジネスにおいて資料は、提案や報告など、様々なシーンで欠かせないツールとなっています。特に営業や企画職においては、資料の質がビジネスの成果を大きく左右することから、「資料を制する者はビジネスを制す」とも言われています。2025年1月9日に発売される『わかる、伝わる、人を動かすシンプル資料作成術』は、この「良い資料」を作り上げるための極意を伝授する書籍です。

著者の仲川顕太氏は、グロービス経営大学院で数多くの受講生をサポートし、実践的なメソッドを確立しました。彼のアプローチは、いきなりスライドを作成するのではなく、まずは「なぜ資料を作成するのか？」を考えることから始まります。これにより、目的を明確にし、相手の求めている情報を的確に伝えることが可能となります。

スライド作成前の思考プロセス

仲川氏は、資料作成の第一歩として、「背景」「目的」「ゴール」を明確にすることを提唱しています。これは、相手に効果的にメッセージを伝えるための重要なステップです。具体的には次のように考えます。

1. 背景：提案する理由や課題は何か？
2. 目的：その背景に基づく目的は何か？
3. ゴール：最終的に達成したい状態はどういうものか？

この3つの要素が明確になった後、今度は相手の心理を理解し、その人にとっての価値を考慮した資料作成が必要です。このプロセスを省略すると、「人を動かす」資料を作成する工程が難しくなるため注意が必要です。

資料作成の3原則

ゴールが設定できたら、次に具体的な資料作成に着手します。仲川氏が推奨する『資料作成の3原則』は以下の通りです。

1. 全体の構成はピラミッド構造：メッセージを分かりやすく整理し、論理的に構造化する。
2. メッセージを研ぎ澄ます：情報を整理し、一目で伝わるように表現する
3. 視覚要素を徹底的に削ぎ落とす：シンプルで必要最低限の情報のみを伝える。

これらの原則に従うことで、ビジネスでの成果を高める「人を動かす」資料が完成します。

資料は視覚的な美しさだけではない

一般的には、美しいデザインの資料が好まれがちですが、仲川氏はそれに疑問を呈します。資料の本質は、相手に主張を伝えること。そのため、情報をシンプルに整理し、相手が理解しやすいようにダイレクトに伝えることが求められます。

資料作成の過程で、文字や図、色は必要最低限にとどめ、適切なバランスと統一感を重視することが強調されています。本書では具体的なスライドサンプルを元にシンプルな資料作成のコツも解説されています。