AI活用で社内の情報共有を加速するセトラスホールディングスの取り組み

AI活用で社内の情報共有を加速

業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）が進む中、企業の情報発信方法も変わりつつあります。セトラスホールディングス株式会社（以下、セトラス）は、AI技術を駆使した新しいアプローチで社内情報共有の課題を解決しています。最近、同社では株式会社エージェンテックが提供する「AI Shorts」を導入し、大きな成果を上げています。

導入前の課題

セトラスは、社内でのITツールの利便性向上を目指し、従来から動画やPDFといった形式で情報提供を行っていました。しかし、そのプロセスには時間がかかり、特に動画制作には多大なコストと工数がかかっていました。さらに、PDF資料の閲覧率は思うように伸びず、「動画を作るのは時間がかかる」というネガティブなイメージが社内に広がっていました。こうした課題から、より迅速で効果的な情報発信の方法が求められていました。

AI Shortsの導入経緯

様々なサービスの中から「AI Shorts」が選ばれた理由は、システムの安定性やOCR機能の高精度、そして柔軟なサポートにありました。これにより、膨大なPDFマニュアルを視覚的に理解しやすい動画コンテンツとして変換する取り組みが始まりました。

技術者の方々からは、「操作が直感的で、特別な説明なしでも利用できる」との意見が寄せられ、業務の合間に手軽に制作に取り組めるメリットが大いに評価されています。これにより、動画制作に対する心理的なハードルが大きく下がり、社員のクリエイティビティ向上にもつながりました。

導入効果と成果

「AI Shorts」を導入したことで、動画制作にかかる時間は従来の約3分の1に短縮。これにより、社員が業務の合間に動画制作を行えるようになり、情報の到達率が向上しました。モダンな社内部署間でのコミュニケーションが活性化され、情報がタイムリーに共有できる環境が整いました。動画の閲覧率も上昇し、社員の関心が集まっています。

今後の展望とAI活用の持つ可能性

セトラスは、この成功事例を基に、今後は他の部署への展開も計画しています。各部署が独自に保有する資料を動画化し、会社全体での知識の共有を目指しています。また、「社内知見の高度な活用」を掲げ、将来的には研究データの解析や実験データをAIに学習させることで、さらに革新的な価値を創出することを目指しています。