新たな士業支援AIシステム『士業Copilot』が業務を効率化

新たに登場した『士業Copilot』

税理士や行政書士、社会保険労務士、弁護士事務所向けに開発されたAIシステム『士業Copilot』が、Incerto合同会社によって提供されることになりました。近年の人手不足や多様化する業務に対処するために、士業の効率化を目的としたこのシステムは、事務所の業務を大幅に改善する可能性を秘めています。

背景とニーズ

日本全体で生産年齢人口が減少している中、士業事務所では新たな人材確保が難しくなっています。特に、税理士や行政書士事務所においては、クライアントから受け取る多様な形式の書類を所定の様式に転記・整形する作業が日常的に発生し、これが所内の人的リソースを圧迫する要因となっています。こうした状況において、AIによる自動化や効率化のニーズが高まっています。

『士業Copilot』の機能

1. 書類OCR変換

『士業Copilot』は、税理士事務所や行政書士事務所で発生する書類のOCR変換を行い、紙の書類やPDFから必要な情報を自動的に抽出します。この機能により、手間のかかる書類処理が大幅に軽減されるでしょう。

2. データ統合とナレッジ参照

所内のさまざまな情報を一元管理し、横断的に検索できる機能も搭載されています。これにより、過去の案件や所内の規程に基づいた情報を簡単に取得し、業務効率を向上させることができます。

3. ドラフト作成支援

さらに、意見書や申請書、契約書などの初稿やドラフトを自動生成する機能もあり、人間の手による最終確認を前提としています。これにより、業務の迅速化だけでなく、人的ミスの軽減も期待できます。

4. 連携機能

行政手続きのプラットフォームであるe-Govやe-Taxとの連携も可能で、提出業務にかかる手間を省きます。クライアントとのやり取りにおいても、書類リストの管理や問い合わせの受付を支援します。

情報取扱いに対する対応

士業事務所が扱う情報は非常に機密性が高いため、『士業Copilot』はローカルサーバーでの稼働を選択できるほか、エンタープライズ契約が必要なクラウドAI構成にも対応しています。情報セキュリティを重視し、業務上の規律を守りながら利用できるよう設計されています。

導入事例

実際の導入事例として、ある行政書士事務所では、決算データや請求書をAI-OCRで読み取り自動的に所定フォーマットへ変換しています。この業務の処理時間は従来3日かかっていたものが、約30分に短縮されました。このように、導入によって得られる効果は非常に高いといえます。

導入の進め方

『士業Copilot』は、必要な機能を選択して段階的に導入できる柔軟なシステム設計となっています。事務所の独自の業務フローや運用ルールに応じてカスタマイズできるため、各所の事務所に最適な形での導入が可能です。

代表のコメント

Incerto合同会社の代表である佐藤碧人氏は、「士業事務所における人手不足を克服するためには、AIによる支援が不可欠である」と述べています。『士業Copilot』は、業務の効率化を実現し、所員が持つ専門的な知識と組み合わせることで、より良いサービスを提供できるのです。

今後もIncerto合同会社は、士業事務所向けの機能を拡充し、経営の安定化を支えるサービスを提供していくことを目指しています。詳細な情報や問い合わせは、公式ウェブサイト（Incerto公式サイト）を通じて行うことができます。