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フードフェス運営を革新するFestOS

1. 事前登録の開始

株式会社Leach（本社：東京都港区、代表取締役：冨永 拓也）は、フードフェスやマルシェの主催者に向けたオールインワンの運営管理システム「FestOS」の事前登録受付を開始しました。このシステムは、複雑な運営業務をデジタル化することで、多くの主催者に新しい可能性を提供します。

2. フードフェス市場の拡がり

近年、日本のフードフェス・マルシェ市場は、コロナ禍からの回復に伴い急速に成長しています。特に地方自治体が「観光×食」という新たな施策を打ち出す中で、企業主催のイベントも増加の一途を辿っていますが、運営側の業務は依然としてアナログ的な手法に頼っています。それが、出展者の募集から当日のスムーズな運営、事後処理にかけて多大な労力を奪っているのです。

2.1 フードフェス運営の課題

フードフェスの運営には以下のような複数の課題があります：

• - 混乱する出展者管理：メールやSNS、電話など、様々なチャンネルから出展者を募集するため、情報の管理が複雑化。
• - 煩雑な書類回収：必要な許可証や保険証など、多くの書類を手作業で確認・収集する必要がある。
• - 受発注管理の属人化：各イベントの要件をベテランの主催者が把握しているものの、効率的に情報を共有する仕組みが整っていない。
• - 手動による請求書作成：数多くの出展者に対し、個別に請求書を作成し、入金確認も手間がかかる。
• - 会計処理のミス：データの転記ミスや二重入力が多く、煩雑な作業が続く。
• - リアルタイムの情報管理が不足：申込状況や書類回収の進捗、入金状況をリアルタイムで把握できない。

3. FestOSの機能

FestOSは、これらの課題を解決するためのオールインワンSaaS（Software as a Service）です。主な機能には、次のようなものがあります：

• - 出展者募集中のUI最適化：申込フォームが組み込まれた募集ページを自動生成。
• - 審査プロセスの効率化：申込内容をワンクリックで承認・保留・不承認にできるステータス管理機能。
• - 書類管理の自動化：必要書類を一括で回収し、期限管理や督促も自動送信。
• - ビジュアルな区画割当：マップUIを用いた出展区画管理。
• - 自動請求書発行：入金消込や未入金の自動督促機能も備えています。

4. 利用者に求める効果

FestOSを導入することで、フェスの運営者は多くの業務を効率化でき、出展者とのコミュニケーションもスムーズになります。特に事務作業に費やしていた数日間を大幅に短縮できる見込みです。

4.1 オンラインヒアリングの実施

事前登録者を対象に、オンラインヒアリングを通じて実際の運営フローに基づいた情報提供を行います。ユーザーのニーズを反映した機能が開発されることで、より良いシステム運営が期待されます。

5. 会社概要

株式会社Leachは、設立からの数年間でAI業務自動化プラットフォームを展開し、フードフェスの運営効率化に取り組んできました。代表取締役の冨永拓也氏は、業務プロセスのデジタル化を推進する経験を持っています。

6. 事前登録への誘導

FestOSは現在、事前登録を無料で受け付けています。発表のリリース時には優先的にご案内し、機能要望へのフィードバックも受け付ける予定です。興味のある方は、ぜひ公式サイトからご登録ください。

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