AIが経理業務を支援！HUEの新機能で申請書レビューが変わる

経理業務を変える！HUEのAI申請書レビュー機能

株式会社ワークスアプリケーションズ（WAP）が、経理部門向けに革新的なAI機能「AI申請書レビュー」の提供を開始しました。この機能は、経費精算や請求書払いの申請内容をAIが分析し、規程に基づいてスコアリングを行うことで、申請書の不備をチェックします。これにより、申請書の判断根拠が視覚化され、企業の監査に耐えうる運用が可能となります。

開発の背景

多くの企業において、申請内容のチェックは依然として人の判断に頼っているのが実情です。近年、AI技術の進化により申請チェックへの活用が進みましたが、大規模な企業ではAIによる判断根拠を明確に残すことが難しく、本格的な導入には至っていないケースが多々あります。WAPは、このような課題を解決するために、実運用に耐えうるAI機能の開発に取り組んできたのです。

スコアリング型AIレビューの特長

「AI申請書レビュー」機能は、申請内容とその添付資料をAIが読み取り、規程に基づいてスコアリングを実施します。この作業を通じて、特に注意が必要な点や確認の必要性を明確に視覚化することができます。AIが評価した理由や確認ポイントを提示することで、申請者たちがその判断過程を理解しやすくなり、ブラックボックス化することを防ぎます。

機能の活用例

例えば、ある申請内容が「プロジェクト進行会議」とされている場合、申請の日時が夜間であったり、領収書に居酒屋の名前が記載されている場合には、スコアが30点と評価され、金銭的には交際費への振替が求められる提案がなされます。また、理由欄に「打ち合わせ」と記載されている場合には50点のスコアが付けられ、「新製品の提案訪問」と具体化するようにアドバイスが行われます。このように、AIは申請内容の客観的なチェックを担うことで、企業の内部統制を支えます。

今後の展望

WAPは、2026年7月に「AI承認者機能」をリリース予定です。この機能では、AIを実際の承認者として設定し、申請結果に基づく承認判断や申し送りコメントを自動で作成します。これによりリスクの少ない申請はAIが承認を行い、人の判断が必須な案件かどうかの判断も自動化され、経理業務の効率化が図られます。

HUEについての紹介

HUEは、日本の大手企業向けに開発された国産のERPで、約6,700以上の標準機能を備え、広範な業務要件に応えています。WAPは、導入実績が2,400社以上に上ることもあり、その信頼性が高く評価されています。HUEは、企業の成長を支援するため、引き続き革新的なサービス提供を行っていくでしょう。

企業情報

ワークスアプリケーションズは、1996年に設立された日本発のERPパッケージベンダーであり、ノーカスタマイズや無償のバージョンアップなど、革新を追求してきました。今後も企業と個の価値を最大化し、仕事をより楽しくするためのソリューションを提供していきます。

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*会社名や製品名は各社の登録商標です。情報は発表日現在のものとなります。

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