HubbleがMicrosoft Excel形式の契約書に対応、新たな業務効率化を実現

HubbleがMicrosoft Excel形式の契約書に対応

合同会社Hubble（ハブル）は、東京都渋谷区を本拠地としており、合同会社のCEOは早川晋平氏です。このたび、Hubbleが提供する法務と事業部門の協業を促進する契約業務・管理クラウドサービスが新たにMicrosoft Excel形式の契約書に対応したことを発表しました。

新機能の背景と意義

契約書の作成にMicrosoft Excelを用いる企業や業界は多く、特に不動産業界では全国宅地建物取引業協会連合会が発行する公式な契約書がExcel形式であるため、業界内での需要は非常に高いのです。従来は、契約書をExcelで作成・管理している企業にとって、Hubbleを使う際には毎回PDFに変換してからのアップロードや編集作業が必要でした。これが業務の効率を著しく低下させていました。

しかし、Hubbleはユーザーからのフィードバックを新機能開発に活かし、Excel形式の契約書を簡単にHubble上にアップロードできる機能を導入しました。このことで、企業はよりスムーズにHubbleを活用することが可能となります。特に不動産業界においては大きなインパクトが期待されます。

バージョン管理とAI自動入力機能

新たに追加された機能では、ユーザーはMicrosoft Excel形式の契約書をアップロード後、Hubble上で直接バージョン管理や差分表示を行うことができます。これは、契約書の変更履歴を明確にし、業務の透明性を確保する上で重要な役割を果たします。さらに、AIによる自動入力機能が組み込まれており、契約書に含まれる情報を自動で抽出し、Hubbleに反映させることができます。

このAI自動入力機能は、契約業務の生産性を大幅に向上させ、契約書管理がこれまで以上に効率的になります。契約書の読み取り能力を持つAIが自動的に必要なデータを分かりやすく管理できるため、法務部門の業務時間を削減することが可能です。

Hubbleの利用状況

Hubbleは、その効果的な機能により、上場企業からベンチャー企業まで幅広い業種の300社、累計で3万人以上に利用されています。導入することで契約業務の一元管理が実現し、SlackやTeamsといった人気のコラボレーションツールとのAPI連携も充実しています。このため、普段使用しているツールをそのまま活用しながら契約書の管理を行えます。

「Hubble」の未来

新たなExcel形式の契約書対応を皮切りに、Hubbleは今後さらなる機能拡充を予定しています。法務と事業部門の連携を強化し、「手触りのある課題をテクノロジーで解決し、働く人の個性や創造力が発揮される未来を創出する」というビジョンに向けた取り組みが進行中です。すでに不動産業界をはじめ、多くの企業がこの変革の波に乗る準備を整えています。

まとめ

Hubbleは契約業務のデジタル化を進める中で、Microsoft Excel形式の契約書にも対応しました。この新機能により、企業はより効率よく契約書を管理し、業務負担を軽減することが可能になります。今後もHubbleの成長と進化に期待がかかります。

詳細な機能やヘルプについては、Hubbleの公式サイトもチェックしてみてください。