会議時間の理想を追求するビジネスパーソンの現実とは？

2016年の会議実態、大調査

近年の働き方改革やデジタルトランスフォーメーション（DX）の進展により、業務の効率化が甚だしく求められる時代に突入しています。特に、企業内での「会議」に関してはその重要性が再認識されてきています。

株式会社MCEAホールディングスのグループ企業であるアスノシステム株式会社が行った「会議実態に関する調査」によると、参加した300名のビジネスパーソンの約54.7%が「会議が長い」と感じていることが明らかになりました。本記事では、調査結果から浮かび上がる会議の現実に迫ります。

調査概要

株式会社MCEAホールディングス（東京都港区）が行ったこの調査では、月に数回以上会議に参加するビジネスパーソン300名を対象に、約一週間の会議時間やその内容に関する実情を探りました。

調査期間は2026年4月3日の1週間で、インターネットを通じて実施。結果として、会議の長さや理想の会議環境が明らかになりました。

1週間あたりの会議時間、最も多いのは「1～3時間」

調査の結果、61.6%のビジネスパーソンが1週間に1時間以上3時間未満の会議に費やしていることが明らかとなりました。これはビジネスパーソンの週における多忙なスケジュールを反映しています。

理想の会議時間は「30分」

参加者のうち、50.7%が理想の会議の時間を「30分」と答えており、短時間で効率的な進行を求めていることが伺えます。このことは、現在の会議が長くなりすぎる傾向に対する不満が反映された結果ともいえます。

会議の課題、最も多かったのは「結論が出ない」

会議で無駄だと感じることの1位は「結論が出ない」という結果が出ました。半数を超える53.3%がこの回答をしており、目的や進行の明確さが欠けていることが大きな課題だと示唆されています。加えて、「目的が不明確」であることも43.0%が不満として挙げられ、会議の質が求められていることもわかります。

オンライン会議の課題

調査では、オンライン会議における発言のタイミングや音声トラブルなどの問題も挙げられています。これにより、会議の円滑さが損なわれるといった現象が生じていることが確認されました。約50.0%が発言のタイミングに困難を感じているとのことで、重要な発言が埋もれてしまうリスクがあると言えるでしょう。

理想の会議環境は「静かな会議室」

調査結果では、理想とする会議環境として「静かな会議室」が64.3%と最も支持されており、対面での会議でも集中できる環境の重要性が再認識されました。真剣な議論は騒音のない環境で行われるべきであり、どのような形式であれ質の高いコミュニケーションが不可欠です。

まとめ

調査を通じて、多くのビジネスパーソンが会議の長さや内容に対して課題を感じていることが明らかになりました。理想の会議時間の短縮を求める声が多く、特に「30分」が圧倒的な支持を集めています。これからの企業活動において、より効率的で生産性の高い会議を実現するためには、時間の見直しや進行方法の策定、そして会議環境の整備が不可欠です。

アスノシステム株式会社では、会議環境や効率化を支援するサービス「会議室.COM」を通じて、ビジネスパーソンが求める理想的な会議形式を実現するお手伝いを行っています。今後も、企業の生産性向上に向けた取り組みを続けてまいります。