ホーライ、AI『バクラク』導入で経理業務の負担を軽減し効率化を実現

株式会社ホーライにおける『バクラク』導入の背景

株式会社ホーライは、製造業に特化した企業であり、長年にわたり紙を基盤とした経理業務を行ってきました。しかし、デジタル化の進展や、経営情報への迅速なアクセスが求められる中、経理業務の効率化が急務でした。特に、売掛金の管理に関しては、経理と営業の両方での重複作業が発生し、業務の非効率性が問題視されていました。

そこで、業務効率化AIエージェントサービス『バクラク』が導入されることとなりました。このシステムは、AIによる自動マッチング機能を持ち、約90%の入金を自動的に照合することが期待されています。

『バクラク』の主要機能

『バクラク』導入後、ホーライは大幅な業務改善を実現しました。特筆すべきは、従来1日で約100件の入金確認を行っていた作業が、1日足らずで完了させることができるようになった点です。これにより営業担当者の管理負担はゼロとなり、経理はより戦略的な業務に専念できる環境が整いました。

また、手作業が必要だった経費精算や、小口現金管理といったバックオフィス業務もデジタル化が進み、全営業所で小口現金を廃止しました。これに伴い、振込手数料が700円から100円台へと大幅に削減され、コスト面でも大きなメリットがもたらされました。

AI-OCRの導入による効率化

ホーライでは既に『勘定奉行クラウド』を利用しており、導入にあたっては既存システムとの連携性が重要視されました。『バクラク』のAI-OCRは高精度であるため、手入力や確認作業の負担を大幅に軽減しています。これにより、経理業務全体の効率化が加速されています。

完全な紙文化からの脱却

また、ホーライでは重複していた紙の資料管理や、手書き伝票の使用が長らく続いていました。『バクラク』の導入により、情報はクラウド上で管理され、特定のベテラン従業員に依存した運用から脱却が図られています。このように、経理業務はさらにデジタル化が進み、業務の可視化と標準化が推進されています。

経営層からの評価

ホーライの代表取締役である鈴木雅之氏は、『バクラク』の導入により、経営情報の迅速な確認が可能になったことを高く評価しています。特にベテランの従業員が退職する中で、業務の見直しを進められたことは大きな進歩です。担当者からは画面が直感的で使いやすく、業務が大きく改善されたとのコメントも寄せられています。

『バクラク』の今後の展望については、「働くをラクに。ラクをもっと創造的に。」というプロダクトビジョンを掲げ、さらなる機能追加や改善が期待されています。