「クラウドBOT」がメール受信で業務を自動化する新機能を提供

「クラウドBOT」が業務自動化を新たな次元へ

株式会社C-RISEが提供する「クラウドBOT®」が、業務の自動化を加速させる新機能を発表しました。特に注目すべきは、メール受信をトリガーとするBOTの実行機能です。この機能により、企業のさまざまな業務フローが一層効率化されることでしょう。

クラウドBOTとは？

「クラウドBOT」とは、Webブラウザをノーコードで自動操作できるクラウド型のRPA（Robotic Process Automation）サービスです。従業員が手間取るデータ入力や情報連携などの業務を自動化し、効率を上げることに寄与しています。企業はこのサービスを利用することで、業務の生産性を向上させ、時間を有効に活用できるようになります。

メール受信トリガー機能の特徴

新機能である「メール受信トリガー」では、特定のメールアドレスに受信したメールをきっかけにBOTが実行される仕組みです。これにより、様々な業務例が想定されています。例えば、お問い合わせメールから顧客情報を抽出してシステムに自動入力する事例や、注文メールから在庫情報を更新する例などが挙げられます。これらの操作は手間を大幅に削減し、業務をスマートにする手助けとなります。

具体的な活用事例

ここでは、具体的な業務自動化のシナリオをいくつかご紹介しましょう。

1. お問い合わせメールの自動入力

受信したお問い合わせメールの内容を、AIを通じて分析し、必要な顧客情報を抽出します。これにより、管理システムへの入力作業が自動化され、業務の負担が軽減されます。

2. 注文メールによる在庫情報の同期

Eコマースサイトにおいて、受信した注文メールから商品コードを特定し、自動で在庫数を確認。これにより、在庫管理が適切に行われるため、リソースの最適化にも寄与します。

3. 領収書メールの会計サービスへのアップロード

月々受信する領収書のメールからPDFを自動で取得し、クラウド会計ソフトにアップロード。このプロセスもBOTが担うため、手動でのおさらいや入力作業が不要になります。

クラウド型RPAで未来を切り拓く

「クラウドBOT」の料金プランも非常に手頃で、月額3000円からの有料プランに加え、フリーミアムモデルが用意されています。企業は自社のニーズに合わせて最適なプランを選択できるため、導入ハードルも低いと言えるでしょう。さらに、最新のサーバレス技術を利用しているため、安定した動作と高品質なロボットの提供が可能です。