AIが組織の成長を支える！新しい日報活用の形とは

新たな組織成長基盤「CooBase」とは

広島県福山市に本社を構える株式会社Omitが、日報、タスク、ナレッジといった社内情報をAIで統合し、業務効率化と人材育成を支援する新しいサービス『CooBase（クーベース）』の提供を開始しました。このサービスは、現在多くの企業が直面しているいくつかの課題に対する解決策を提供します。具体的には、チームの状況が見えづらく、マネジメントが過度に属人的になっているケースや、ベテラン社員のノウハウが適切に伝承されずに育成に時間を要すること、さらにはAIを導入したものの現場でうまく活用できていない企業の悩みなどです。

CooBaseは、これらの課題に対し「AIと共に成長する組織」という新しい視点からアプローチします。まず一つ目の特徴は、組織の状態をデータを基に把握することです。日報やタスクデータをAIが解析し、組織全体の状況をリアルタイムで可視化します。これにより、感情スコアやネガティブ傾向を把握し、離職リスクを事前に察知することが可能となります。また、AIは日報の内容を自動的に要約し、マネージャーの意思決定をサポートします。この機能は特に重要で、組織の健康状態をスコア化し、パフォーマンス向上のための改善ポイントを明確に提供してくれます。

次に、CooBaseの特徴として属人化したノウハウを「資産化」する点が挙げられます。従業員各自が持つノウハウを社内マニュアルや過去の対応履歴として蓄積し、AIがそれらを検索して回答を提示できる環境を整えます。この仕組みによって、特定の人だけが知っている情報という状態を解消し、新人社員でも「先輩に聞く」感覚で業務を進められるようになります。これにより、全体の生産性が向上し、効率的な人材育成が実現します。

さらに、CooBaseでは誰でも簡単に使える業務特化型のAIを搭載しています。使い方は非常にシンプルで、複雑な操作やプロンプトは一切不要です。例えば、「タスクを追加して」と自然な言葉で指示をすることができ、さらに音声入力にも対応しているため、業務ごとに最適化されたAIを活用できます。AIは単なるツールではなく、日常業務の一部として機能し、業務の質を向上させます。

また、プロジェクトや業務を一元管理するための機能も充実しています。タスク、議事録、ファイルを統合し、プロジェクト全体を可視化することで、情報の分断を解消し、迅速な意思決定を促進します。ガントチャートや自動分析機能を活用することで、プロジェクトの進捗を一目で把握できるようになります。

CooBaseのコンセプトには、「AIを使う」から「共に働く」へという理念が込められています。AIは単なる業務効率化の道具ではなく、組織の成長を支える信頼できるパートナーです。CooBaseを導入することで、企業は「人が人にしかできない仕事」に集中できる環境を構築することができるでしょう。

提供プランも企業の規模に応じて5つ用意されており、小規模チーム向けには月35,800円のLiteプランや、成長企業向けのStarterプラン（59,800円）、中堅企業向けのStandardプラン（98,000円）、大規模組織向けのProfessionalプラン（148,000円）、さらには大企業・官公庁向けに個別見積も用意されています。

今後、CooBaseは中小企業の「経営OS」として位置付けられ、日報、目標、評価、ナレッジ、AIを統合し、より一層の組織成長を支える基盤へと進化していくことが期待されています。i