ナウビレッジ、HubSpotとクラウドサインをつなげる新サービスを開始！

ナウビレッジ、HubSpotとクラウドサインを結ぶ新アプリを発表

ナウビレッジ株式会社が、HubSpotと電子契約プラットフォーム「クラウドサイン」を結ぶ新しいアプリ「Sign Extension for クラウドサイン」の提供を開始しました。このアプリは、企業の契約業務における効率を大幅に改善することが期待されています。

開発の背景

ビジネスのデジタル化が進む中で、企業は顧客管理や営業活動をHubSpotに集約する傾向が強まっています。しかし、契約締結のフェーズでは営業チームと管理部門の間に情報の断絶が生じることが多く、その手間が課題となっていました。そのため、ナウビレッジは社内向けに両者を橋渡しする仕組みを開発しました。この新たな取り組みが、プロダクトローンチの原動力となっています。

ナウビレッジはテクノロジーの力を借りて、規模を問わず契約業務に苦しむすべての企業に向けて、「Sign Extension for クラウドサイン」を提供します。

「Sign Extension for クラウドサイン」の主な機能

1. 契約書送信の簡易化

アプリを使うことで、HubSpotの取引画面から簡単に契約書をアップロードできるようになります。取引先の情報（会社名や担当者のメールアドレス）は自動で設定されるため、面倒な転記作業が不要です。これにより、業務のスピードが向上し、ミスも減少します。

2. 契約の進捗状況を迅速に確認

契約のステータスや進捗状況が「送信済み」「閲覧済み」「締結完了」といった形でHubSpotに自動で反映されるため、わざわざ他の画面を確認する必要がなくなります。営業マネージャーは、パイプラインの状況と契約の進捗を一つの画面で把握できるため、業務の透明性が向上します。

3. 自動化されたアクション

契約が締結された際には、取引のステージを自動的に更新したり、必要な次のアクションを自動生成する機能があります。これにより、契約後にやり忘れることがなく、スムーズにオンボーディングへと移行できるようになります。

4. 営業チームの効率化

それまで営業担当者が手作業で行っていた業務（宛先入力やステータス確認など）を大幅に削減できるため、彼らはより商談や顧客対応に集中できるようになります。結果として、営業の生産性が向上します。

こんな企業におすすめ

「Sign Extension for クラウドサイン」は特に以下のような企業に適しています。

- HubSpotで営業業務を管理しつつ、クラウドサインを利用している企業。
- 受注から契約締結までのリードタイムを短縮したいと考えている営業組織。
- 契約関連の状況を手動で確認・更新するのに課題を感じているチーム。

PDF Extensionとの併用

クラウドサインの契約業務をさらに効率化させるために、ナウビレッジが提供する「PDF Extension」との併用が可能です。このアプリを使うことで、契約書や見積書をHubSpot上で自動生成し、一連の業務をすべてHubSpot内で完結させることができます。これにより、営業チームはよりスムーズに業務を進めることができ、業務の効率化が図れます。

まとめ

ナウビレッジが提供する「Sign Extension for クラウドサイン」は、営業効率を高める強力なツールとして注目されています。クラウドサインやHubSpotを活用している企業は、この新しいアプリを利用することで、契約業務の負担を軽減し、より戦略的に営業の活動を行うことができるでしょう。

詳細については、利用登録フォームをご覧ください。