群馬県大泉町に電子契約サービス「GMOサイン」が導入される意義とは？

群馬県大泉町に「GMOサイン」の導入が決定

群馬県大泉町が、自社開発の電子契約サービス「GMOサイン」を導入しました。これにより、群馬県内での「GMOサイン」の導入自治体は5つ目となり、地方自治体におけるデジタル化の新たな一歩を示しています。

1. 「GMOサイン」の導入背景

大泉町は、2024年9月から全庁に「GMOサイン」を展開し、紙による締結が必要なものを除く全ての契約文書を電子で対応する方針を掲げています。これにより、契約業務の効率化や環境保護を推進し、地域事業者への支援にもつなげられると期待されています。

同町は、面積が小さいながら企業誘致策に成功し、「ものづくりの街」としての確固たる地位を築いてきました。自地区の企業に対し質の高いサービスを提供し、効率的な業務運営を目指しています。電子契約サービス導入は、その一環として位置づけられています。

2. 「GMOサイン」の利点

「GMOサイン」は、直感的に利用できる操作性が特徴です。契約相手となる住民や地域事業者も簡単に使いこなせ、印紙代の削減や事務処理時間の短縮が図れることから、業務コストの削減に寄与します。また、8カ国語対応により、外国人が多く住む大泉町でも幅広く利用可能です。

この電子契約サービスは、契約の締結から管理までをクラウド上で一元化。情報を簡単に検索でき、紙文書の保管スペースも不要になります。