EXOfficeが新たな表示ラインナップで働き方改革を支援！

最近の働き方の変化に伴い、オフィスでのコミュニケーションや業務の効率化が求められています。その中で、株式会社WHEREが提供するスマートオフィスソリューション「EXOffice」は、特に注目されています。EXOfficeのプレミアムサイネージサービスに新たに加わった機能は、従業員の位置情報や勤務状況をリアルタイムで可視化するものです。この新機能により、業務の効率向上が期待されます。

背景と課題の解決

ハイブリッドワークが普及する現在、オフィスで働く人々の日常には新たな課題が浮上しています。「誰がどこにいるのか分からない」という状況は、特に電話や相談をかける際に「相手が有休だった」「テレワークで出社していなかった」などの小さな誤解を生む原因となっています。これらは一見小さな問題に思えますが、業務においては積み重なり、効率の低下を引き起こす要因となります。

現状では、チャットやカレンダーでの確認が可能といえども、わざわざアプリを開いて状況を確認するには時間がかかり、結果として業務に負担がかかります。このような課題を解決するために、EXOfficeでは、従業員の情報を「目に入る」形で視覚化して共有する新たなサイネージ表示モデルが開発されました。

新たな表示ラインナップの魅力

EXOfficeの新しいサイネージは、従業員の情報を簡単に把握できるように設計されています。従業員の居場所や勤務状況をリアルタイムで表示することで、緊急時の対応もスムーズに行えます。また、サイネージ上では各部署単位で表示位置を固定することができ、役職順や五十音順にカスタマイズすることも可能です。これにより、探したい人をすぐに見つけることができます。

以下は新機能の主な特長です：

1. 色分け表示：出社、テレワーク、外出、有休などのステータスを色分けして、一目で状況把握が可能です。
2. 従業員ステータス情報：氏名、居場所、チェックイン情報、役職など、必要な情報を柔軟に表示できます。
3. 会議室予約モデル：会議室の利用状況を一覧で表示し、空き状況を即座に確認できます。

この機能により、「誰がどこにいるのか分からない」という課題を解消し、業務の効率化に繋がります。

導入手続きと展示会情報

この新しいサイネージ機能は、EXOfficeのプレミアムオプションを利用しているお客様向けに提供されています。既存のEXOffice環境を利用するため、特別な運用負担をかけることなく導入が可能です。展示会での実機デモも行われ、実際の表示内容や導入条件についての相談が受けられます。

特に、2023年6月17日から19日に東京ビッグサイトで開催される「第25回総務・人事・経理Week」のワークプレイス改革EXPOに出展します。来場を希望する方は事前登録をお忘れなく。

まとめ

EXOfficeの新しいサイネージサービスは、現代の労働環境におけるコミュニケーションを円滑にし、より効率的な業務遂行を可能にします。今後の業務効率化や働きやすい環境作りに寄与するこのサービスの可能性に期待が高まります。また、導入を検討されている企業は、ぜひWHEREの公式サイトをチェックしてみてください。