株式会社ミナジン、新機能追加で勤怠管理の精度向上を図る

株式会社ミナジンと新機能の導入

株式会社ミナジン（本社：大阪府）は、同社が提供するクラウド型勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」に新たに「客観的記録差異管理」という機能を追加したことを発表しました。この機能は、企業が求める勤怠管理の精度を一段と向上させることを目的としています。

新機能の特長

新機能は2024年9月1日にリリースされる新ユーザーインターフェースを前提に設計されています。具体的には、従業員の出勤打刻データとPCログなどの客観的記録との間の差異を自動的に検出し、その乖離を基準値と比較してアラートを通知します。これにより、サービス残業の防止やトラブルの軽減が期待されています。

自動検出機能

この機能は、従業員がPCにログオンする時間やオフにする時間のデータをもとに、実際の勤務時間と申請された出勤時間との差異を計算します。基準を超えた乖離が生じた場合には、従業員やその管理者にアラートを通知し、見逃さない仕組みが整っています。

アラート機能の強化

新たに導入されたアラート機能は、従業員の意図しない勤務や打刻データとの不一致が生じた際に、即座にタイムカード上に表示され、対応策を求めます。この通知は従業員だけでなく管理者にも届くため、迅速で適切な対処が可能とされています。

効率的な理由記録

乖離が発生した場合には、従業員はその理由を専用の入力画面に記入することができます。これにより、わざわざ口頭で説明をする手間が省かれ、業務の効率化が図られるほか、管理者も必要に応じて業務量の見直しを行えるようになります。

タイムカード表示の向上

新機能では、PCログと打刻データがタイムカードに表示できるようになるため、従業員や管理者がその記録を簡単に確認できるようになります。この記録はCSV形式で出力可能で、勤怠管理の効率化にも寄与します。

導入による効果

これらの新機能を通じて、勤怠管理はより正確で透明性の高いものとなり、サービス残業の防止やトラブルを減少させる効果が期待されています。また、従業員は自らの状況を確認できるため、企業全体の労働環境の改善にも貢献致します。今後もミナジンは、さらなる機能拡張を通じて、より良い労働環境の実現を目指していく考えです。