株式会社つくし工房が実現した業務効率化の成功例とその秘訣

株式会社つくし工房が生んだ業務効率化の革新

近年、業務の効率化は多くの企業にとって大きな課題となっています。特に、クリエイティブ産業では、より多くの時間を創造的な作業に割くための工夫が求められています。そうした中、株式会社つくし工房は、業務フローの改善に大きな成果を上げました。これは、株式会社Tooが提供するキントーンアプリ開発サービス「おまかせキントーン」を導入したことがきっかけです。

1. つくし工房とは

株式会社つくし工房は、安全図案標識板や工事用保安機材といった安全用品の企画・制作・販売を行う企業です。工事現場で使用される様々な安全標識や保護具を扱い、特にカスタム製作が得意で、月に約1000件もの製作をする実績を誇ります。

2. 業務の課題

つくし工房では、営業と制作部門間のコミュニケーションが紙のデザイン指示書を通じて行われていました。これに至っては、紙に印刷された指示書の管理が煩雑で、指示の更新や確認にかなりの手間がかかっていました。このような課題を解決するため、Tooとのパートナーシップを通じてデジタル化を進めることとなりました。

3. キントーンアプリの導入

導入過程で、Tooのキントーン認定資格者が企業と密に連携し、業務フローを整理しました。キントーンアプリを用いることで、デザイン指示書がデジタル化され、リアルタイムでの情報更新が可能になりました。この仕組みにより、営業と制作間でのコミュニケーションがスムーズになり、誤解や情報の行き違いを大幅に減少させました。

4. クラウドストレージとの連携

また、キントーンアプリはクラウドストレージ「Box」とも連携し、デザインデータの管理が大幅に効率化されました。Boxを利用することで、スタッフは必要なデザインデータをすぐに取り出すことができ、他の業務にかける時間を圧縮することができました。こうしたデジタルツールの活用が、つくし工房の業務にどのような影響を与えたのかを掘り下げます。