株式会社ベルクが導入した業務効率化クラウドサービス「バクラク」とは？

株式会社ベルクは、この度業務効率化を目指し、クラウドサービス「バクラク」を導入しました。これにより、141店舗への法人カード配付を行い、約4,000件もの領収書処理をスムーズにこなせるようになりました。

「バクラク」シリーズは、稟議、経費精算、法人カード管理、請求書の受け取り、発行、勤怠管理など多岐にわたる業務を効率化する機能を備えています。特に最新技術であるAIを活用し、従来の手入力や紙ベースの管理から解放することで、各従業員が自分のコア業務に集中できる新しい働き方を提供します。

ベルクに導入された「バクラクビジネスカード」は、特にインボイス制度への対応が充実している点や、既存の会計ソフトとの連携がスムーズである点が評価されました。年会費が無料であり、発行枚数の制限がないため、必要に応じて必要なだけカードを発行できることも決定に繋がった要因の一つです。

導入後、書類を大きく表示できるユーザーインターフェースや、決済後未申請の利用に対する自動の「利用報告催促機能」も導入され、経理業務の小さな手間が大幅に軽減されています。特に、インタビューでもベルクの財務経理部の方々がこの新システムの利便性を高く評価しました。

この導入で、ベルクの141店舗で月間約4,000件の決済から仕訳までの業務が効率的に処理されるようになり、コーポレート業務の大幅な改善を実現しました。この動きは、バックオフィスのデジタル化を進める小売業界の先駆者としての役割を果たしています。

特に、ベルクの須川さんは、地域密着型のスーパーマーケットを運営しながら、社会環境の変化に対して積極的に対応することを強調しています。彼のコメントによると、以前は小口現金を廃止しプリペイド式の法人カードを導入していたが、インボイス制度や会計ソフトとの連携に課題があり、バクラクビジネスカードの導入がそれらの悩みを解決する点で大いに助かっているとのことです。今後の目標として、紙の請求書や納付書の取り扱いも減少させ、ペーパーレス化を進めることを挙げています。

ベルクは、1959年以降、埼玉・群馬を中心に地域密着型のスーパーマーケットを展開しています。企業理念として「Better Life with Community」を掲げ、地域社会に充実した生活を提供することを目指しています。このようにベルクは、業務の効率化を図ることで、より良いサービスを地域への提供を目指し続けています。今後も「バクラク」がどのように業務を変革していくのか、引き続き注目が集まります。