ジンベイの新型OCR「GenOCR」が業務効率を劇的に改善！

ジンベイの新しいOCR技術がもたらす業務改善

ジンベイ株式会社は、AIを利用した新たなOCRソリューション「GenOCR」を発表しました。この革新的なシステムは、帳票の読み取り箇所を事前に設定することなく、自動的にデータを処理できる機能を備えています。これにより、非定型な帳票の作業が劇的に効率化され、業務の生産性向上に寄与すると期待されています。

非定型帳票への対応

請求書や報告書、作業指示書など、日常的に使用される帳票は、そのフォーマットが取引先や部門ごとに異なることが多いです。このため、従来のOCR技術では、それぞれの帳票に対して手動で読み取り項目を設定する必要があり、初期設定や変更作業には多くの工数を要していました。

「GenOCR」は、この課題を解消するために開発されました。データの読み取りにおいて、ユーザーは不足していた領域指定を行う必要がなくなり、簡単なキーワード登録を行うだけで、AIが自動で対象の値を抽出します。これにより、多様なレイアウトの書類にも対応可能となりました。

自動化のメリット

新システムの導入により、多様な帳票形式に応じた手動設定が不要となるため、業務プロセスは大幅に簡素化されます。スキャンから読み取り、データの構造化、さらには業務システムとの連携までの過程が自動化されており、初期設定工数を90%以上削減することが可能です。これにより、取引先ごとのフォーマットの違いによる運用トラブルも解消され、新しい帳票が出現しても迅速に対応できるようになります。

実際に運用されている100種類以上の帳票フォーマットに基づく実績もあり、製造、物流、医療、行政、教育といった多岐にわたる業界での導入が進んでいます。特に、非構造データを扱う能力は高く評価されており、自動でデータベース化されることで、簡単なキーワード検索から集計や分析まで幅広く活用できる仕様となっています。