契約業務の効率化を実現するLegalOnの新機能

LegalOnの押印申請機能が契約業務を変える

株式会社LegalOn Technologiesが提供する「LegalOn: World Leading Legal AI」は、最近新機能として押印申請機能を追加しました。この機能により、契約締結における承認プロセスを一元管理することが可能となり、企業における業務効率を大きく向上させます。

押印申請機能とは？

契約業務においては、締結前に押印や捺印が必要な承認プロセスが多く存在します。しかし、企業によってはワークフローシステムと契約管理システムを分けて運用するケースが多く、これが情報管理の複雑さを招いていました。特に、申請時に使用するファイルが異なる場合、確認作業が増え、エラーが発生するリスクも高まります。

そこで、LegalOnによる新機能は、サインモジュールにおいて、契約締結に必要な押印申請を直接承認できるフローを構築します。管理者は、企業独自の承認フローを元にした申請フォームを作成・公開し、担当者はそのフォームを通じて簡単に申請を進めることが可能です。

特徴的な機能

この押印申請機能には、いくつかの特徴があります。
1. シームレスな承認プロセス: 契約審査で承認されたファイルをそのまま承認申請から締結プロセスへと移行可能です。これにより、情報の引き継ぎがスムーズに行えます。
2. 迅速な署名依頼: 承認が完了した後、担当者は迅速に電子署名依頼を作成することができ、その結果、契約締結のスピードが向上します。
3. ミスの防止: 申請時にアップロードされた契約ファイルがそのまま署名依頼に引き継がれるため、ファイルの付け間違いや誤送付のリスクが大幅に軽減されます。

LegalOnの全体機能

LegalOnのサインモジュールは、契約書の審査、締結、管理を一貫してサポートする電子契約サービスです。直感的に操作できるシンプルなUIは、誰にでもスムーズな契約業務を提供し、契約書の差分比較機能も搭載されているため、誤った送付を防ぎます。また、自社のひな形を使った契約作成やバージョン管理も容易に行え、業務を効率化します。

このように、LegalOnは契約業務のさまざまな側面をカバーし、安心・効率的な契約締結を実現します。

会社の展望

LegalOn Technologiesは、2017年に設立され、AI技術と法務業務の専門知識を活かして、リーガルAIサービスを開発してきました。現在では、世界中で7,000社以上がそのサービスを利用しており、さらなる成長を目指しています。今年の1月からは、コーポレート全体に事業を拡大し、AIカウンセル「CorporateOn」の提供も開始しました。今後も多様な企業課題に対応するソリューションを提供し、ビジネスの成長を支援していく予定です。