株式会社シーラ、いえらぶBBでの業務効率化を実現！電子契約システム導入

不動産業界における革新的な変化が、株式会社シーラにより実現されました。シーラは不動産業者向け流通プラットフォーム「いえらぶBB」を活用し、Web申込みを開始したことで、業務の効率化を図っています。この新たな取り組みは、同社の既存の契約業務をオンラインで完結できる電子契約システム「いえらぶサイン」と合わせて運用されています。

背景と概要

シーラは、都市型デザイナーズマンション『SYFORME（シーフォルム）シリーズ』を主力に、不動産売買や開発、さらにはクラウドファンディング等の多様な事業展開を行っています。現在、彼らが管理する賃貸物件は3,400戸を超える規模となっています。これまでもシーラは『いえらぶCLOUD』を活用し、管理業務の効率化を進めてきましたが、異なるシステムの運用が煩雑になっていたという課題も抱えていました。

そこで、シーラは「いえらぶBB」のWeb申込み機能を導入し、入居申込みの受付や進捗確認が一元化されることとなりました。この機能を通じて、全国の賃貸仲介会社はシーラが管理する物件のリアルタイムな空室情報を確認し、オンラインでの内見予約や入居申込みが容易に行えるようになります。

電子契約システムの導入

加えて、シーラは電子契約システム「いえらぶサイン」を利用して、賃貸借契約の新規締結や更新、解約などの業務の電子化を実現しました。これによって、同社が管理する約3,400戸における様々な契約業務がオンライン上で完了できるようになります。これにより、管理機能とリース機能が統合され、契約の進捗管理から契約書の保管まで全てを一つのプラットフォーム上で完遂する体制が整いました。

このシステム導入による業務の効率化は、情報管理の一元化にも寄与し、日々の業務がさらにスムーズになることが期待されています。

いえらぶBBといえらぶサインの特徴

- いえらぶBB: 賃貸管理会社と賃貸仲介会社を繋ぐ無料のプラットフォームで、物件流通から内見予約、契約までをオンラインで完結させることが可能です。これにより、物件の取込みや掲載が簡単になり、業務の効率化が促進されます。

- いえらぶサイン: 不動産契約をオンラインで完結できるシステムで、総務省および経済産業省認可の電子署名やタイムスタンプを付与し、契約書の偽造や改ざんを防ぐ仕組みが整っています。このシステムは、不動産の基幹システムに関係なく利用できるため、柔軟性も兼ね備えています。

今後の展望

シーラは今後も不動産業界のデジタルトランスフォーメーション（DX）を推進し、業務の効率化を図っていく方針です。これまでの従来型の業務体制を改め、より効率的で透明性の高いシステムを導入することで、多くのユーザーにとって使いやすい環境を提供し続けることを目指しています。
この取り組みが、更なる業界全体の発展に繋がることを期待しています。

詳細については、シーラの公式サイトやいえらぶGROUPのサービス紹介ページを訪れてみてください。