Sansan株式会社の契約データベース「Contract One」に新機能追加

Sansanが契約データベースに新機能「カスタム通知」を追加

働き方のデジタルシフトを推進するSansan株式会社は、契約データベース「Contract One」に新たに「カスタム通知」という機能を導入したことを発表しました。この機能は企業内の実務担当者が契約書に記載された重要な期日を確実に把握できるように設計されています。

課題の背景

契約に記載された期日には、納品日や支払期日など、ビジネスにおいて重要な情報が含まれていますが、これらの期日を正確に管理することは決して簡単ではありません。法人営業や調達部門にとって、これらの期日を把握し遵守することは、業務の円滑な運営に欠かせない要素ですが、実際には法務や総務部門が契約書を管理している一方で、実務担当者がそれを別途管理しているため、しばしば記載ミスや期日超過が発生するという課題がありました。

新機能「カスタム通知」の特長

「カスタム通知」機能は、契約書に記載されたさまざまな期日を選択してアラートメールを設定することができる不動産です。具体的には、納品日、支払期日、定期報告の期限または利用許諾の期限など、契約に基づく重要な期日について管理し、事前に通知します。この機能を活用することで、実務担当者は通常の業務の中で重要な期限に遅れることなく、スムーズに業務を進行できます。

どのように機能するのか？

Компания Contract Oneの「カスタム通知」は、特定の期日が近づくと、自動で実務担当者にアラートメールを送信します。これにより、支払や納品に関する重要な日程を見逃すことを防ぎ、業務の抜け漏れを軽減できます。これまでの機能は解約通知期限日や契約終了日を指定することが主でしたが、新機能により、より細かな管理が可能になります。アラートメールのイメージを確認することで、実務にどのように役立つのかが具体的にイメージしやすくなります。

「Contract One」の概要

「Contract One」はSansan株式会社が提供する契約情報のデータベースであり、独自の技術によってあらゆる種類の契約書をデータ化します。これにより、契約同士の複雑な関係を誰でも容易に把握できる環境が整います。また、生成AIの活用により、法務部門のみならず、営業や調達などの現場部門でも契約データを容易に利用できる仕組みを構築しています。このように、「Contract One」は契約に対する意識を変えることで、リスク管理や業務の生産性向上を目指し、企業の実業にも寄与していきます。

Sansan株式会社の企業情報

Sansan株式会社は「出会いからイノベーションを生み出す」というミッションの下、営業DXサービス「Sansan」、名刺アプリ「Eight」、インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」などを国内外で提供しています。2007年に設立された同社は、今後も働き方を変革するためのDXサービスを広げていくことでしょう。詳細な情報は公式ウェブサイトで確認できます。

Contract Oneについての詳細はこちら

この新機能は企業内で働いている人々にとって、契約管理の効率を大幅に改善することでしょう。実務の抜け漏れを防ぐ仕組みは、これからのビジネス環境において必須機能になっていくと考えられます。