業界初の完全無料シフト管理ツール『KAIZENシフト』登場！

島根県松江市に本社を置く株式会社Mondは、2026年2月12日より全く新しいシフト管理ツール『KAIZENシフト』の提供を開始すると発表しました。このサービスは、スーパーマーケットや飲食店、宿泊施設などの小売業界向けに設計されており、紙やExcelで行われていたシフト管理をデジタル化します。これにより、シフト作成にかかる時間を最大80%も削減できるという驚きの効率化が期待されています。

シフト管理の現状

現在、小売業界では深刻な人手不足が問題視されています。帝国データバンクの調査によれば、企業の50.9%が正社員不足を感じていると回答しており、この状況に対処するために店舗運営はより効果的な時間管理が求められています。しかし、シフト作成や管理業務の多くは未だに手作業で行われており、この非効率な方法は多くの時間を浪費しています。スーパーマーケットの現場では、店長や管理者がLINEや紙に集めた希望シフトをExcelに転記し、人員の調整を何度も行っているのが実情です。この作業にかかる時間は、1店舗あたり月に約20時間と推定されており、特に繁忙期にはさらなる負担がかかっていることが調査で明らかになっています。

KAIZENシフトの特徴

1. 自動集計機能

『KAIZENシフト』では、従業員がスマートフォンから簡単に希望シフトを提出でき、これが管理画面に自動で集約されます。この機能により、集計作業が大幅に簡素化され、従業員の提出状況も把握しやすくなります。さらに、提出率や未提出者への一斉催促も可能です。従来の手動集計による煩わしさから解放されることで、店長の負担も大きく軽減されるでしょう。

2. 直感的なシフト作成

カレンダー形式のインターフェースを採用しており、色分けされた表示により、人員の過不足を瞬時に確認しながらシフトを作成できます。また、勤務時間や公休数も自動で計算され、転記ミスや計算ミスが発生するリスクも低減されます。

3. 確定シフトの共有機能

作成したシフトは、ワンクリックで全従業員に配信可能です。従業員はスマートフォンからいつでもシフトを確認でき、プッシュ通知でのお知らせが届くため、見逃しがなくなります。もし万が一スマートフォンが苦手な従業員がいる場合でも、簡単に印刷して掲示することもできます。

完全無料の理由

『KAIZENシフト』を完全無料で提供する背景には、シフト管理を電気や水道のようなインフラにしたいとの想いがあります。このツールは、規模や予算に関係なく、すべての店舗が当然に利用できるべきものだというのが株式会社Mondの基本的な考えです。コストのネックを無くし、多くの店舗に利用してもらうことで、現場の声を集め、サービス全体の価値向上を図る狙いがあります。