グリーホールディングスがSmartDB導入で契約管理を効率化した成功事例

グリーホールディングスとSmartDBによる効率的な契約管理

グリーホールディングスが、業務デジタル化クラウド「SmartDB」を導入し、契約管理の効率化を実現しました。本記事では、その導入の背景や具体的な効果について詳しく紹介します。

グリーホールディングスの取り組み

グリーホールディングスは、SNS「GREE」を起点に成長した企業で、ゲーム事業やメタバース事業まで幅広いコンテンツを展開しています。その中で、多岐にわたる契約書の管理が大きな課題となっていました。従来はスクラッチやパッケージシステムによって契約管理を行っていましたが、運用にかかる負担が重く、システムの保守も技術者に依存している状況でした。

課題の発見

具体的な課題として、契約管理システムの他にも複雑なワークフローツールを併用しているため、承認ルートが混乱し、データも整合性を欠くことが多くありました。特に契約書の審査には年間3700件が存在し、その迅速化が求められていたのです。

SmartDBの採用理由

グリーホールディングスは、この課題を解決するためにノーコードで開発可能なSmartDBを選択しました。これにより、ユーザーは専門的な知識がなくてもシステムを運用していけるため、保守性が高まり、業務の変化にも柔軟に適応できる環境が整いました。また、SmartDBは外部システムとの連携も容易で、手動での転記作業を削減する効果も期待されました。

導入の成果

SmartDBの導入により、年間3700件の契約書審査にかかる時間が50%短縮され、Adobe SignやSlackとの連携により、確認作業の手間やミスも大幅に減少しました。また、組織改編によるシステム保守も効率化されるなど、全体的な業務運営がスムーズなものとなりました。これらの成果については、情報システム部の井上氏や赤塚氏に伺ったインタビューからも明らかになっています。