業務効率化に最適！『おりこうブログDX』とkintoneの連携活用法

業務効率化に寄与する『おりこうブログDX』とkintone

株式会社ディーエスブランドは、協会や団体の業務効率化に貢献する新しい動画を公開しました。この動画では、サイボウズが提供する業務改善プラットフォーム『kintone』とWebサイト作成ツール『おりこうブログDX』の連携によって、生じる多くの業務の課題に対する解決策が示されています。

動画公開の背景

最近、多くの団体が会員情報の管理をExcelや紙媒体で行うことで業務が煩雑化している現状があります。特に、情報伝達の手間やコストが増大する中で、セミナーやイベントの出席管理が煩わしい業務として挙げられます。これらの課題を解決するために、『kintone』と『おりこうブログDX』の連携が非常に有効です。

実際の活用イメージ

公開された動画では、具体的にどのように業務が効率化されるかの3つの事例が紹介されています。

活用イメージ1: 会員データベースの構築

Excelや紙媒体で管理している会員名簿を『kintone』に一元管理することが可能です。入会申込フォームから送信された情報が自動的に『kintone』に登録されることで、データ転記の手間やミスを大幅に削減します。このシステムを導入することで、事務作業の負担が軽減され、最終的には効率的な情報管理が実現します。

活用イメージ2: 会員専用サイトの構築

IDとパスワードで保護された会員専用ページをWebサイトに設け、『kintone』に登録されたデータや資料を共有することが可能です。これにより、会員はいつでも必要な情報を簡単に取得できるようになります。事務局の情報伝達の負担が軽減され、コスト面でも大きなメリットがあります。

活用イメージ3: イベントの出席管理を自動化

Webサイトに設置されたイベント申込フォームと『kintone』を連携させることで、出欠情報をリアルタイムで管理することができます。従来の電話やFAXでの受付は不要となり、業務は自動化されます。これによって、担当者の負担は大幅に軽減され、業務の質が向上します。

おりこうブログDXとは

『おりこうブログDX』は、20,000社以上に導入されているCMS『おりこうブログ』に、『kintone』との連携機能を追加した製品です。これにより、多くの業務プロセスを効率化できる仕組みが整っています。また、サイボウズのパートナー評価制度「CyPN Report 2025」においては、アライアンス部門で2つ星を獲得しています。