NTTテクノクロス、新たなメール誤送信防止ソフトを発表

新たな一歩を踏み出すメール誤送信防止ソフト

NTTテクノクロス株式会社は、2025年10月31日から、メール誤送信防止ソフトウェア「CipherCraft/Mail 8」の最新バージョンを提供開始します。この新バージョンでは、内部不正を抑止する新機能が追加され、企業の情報管理の強化に寄与することが期待されています。

背景にある情報漏えいリスク

近年、企業や組織において情報漏えいリスクは急増しています。外部からのサイバー攻撃のみならず、内部からの情報漏えいも懸念され、メールによる情報漏えい対策は必要不可欠です。特に、内部不正のリスクは大きな課題であり、これに対する対策が急務とされています。

NTTテクノクロスは、こうしたお客様のニーズに応える形で新機能を搭載。具体的には、宛先BCC自動追加機能を実装しました。これにより、社員が特定の情報を含むメールを送信する際に、事前に設定した上司のメールアドレスが自動でBCCに追加されることで、内部からの情報流出を防ぐ手助けをするのです。

新機能の特長

1. 宛先BCC自動追加機能

この機能は、特定の条件に合致するメールを送る際に、事前に設定されたメールアドレスをBCCに自動的に追加します。送信前の確認画面には、このBCC追加が強調表示されるため、意図していない情報漏えいを未然に防ぐことができます。たとえば、個人情報を含む添付ファイルを送信する場合、上司をBCCに入れることで、行動を見守る仕組みが整います。

2. 新しいOutlookに対応

また、より多くの企業がAzure環境などでMicrosoft社の製品を使用する中、「新しいOutlook for Windows」における誤送信防止機能も強化されています。会議通知メールを送信する際に、送信前確認画面を表示し、添付ファイルや内容を再確認できる機能が加わりました。これにより、誤送信を防ぎ、情報の精度を保つことが可能です。

さらに充実を図るNTTテクノクロス

NTTテクノクロスは、今後もお客様からのフィードバックを基に「CipherCraft/Mail」の機能を拡充させ、ヒューマンエラーによるメール誤送信を防止するための取り組みを強化します。内部不正からの情報漏えい対策の重要性が高まる中、同社の技術革新は新しい時代に応じたニーズに応えるものであると言えるでしょう。