人×テクノロジーで業務効率化を実現したBODの成功事例

人×テクノロジーで進化する業務効率化

株式会社BODは、東京都豊島区に本社を置く総合アウトソーシング会社で、「人×テクノロジーで社会の原動力となり、『人をつなげる未来へつながる』の実現」を掲げています。近年、人事労務や管理業務の効率化は多くの企業で重要性が増しており、特に南日本運輸倉庫株式会社は、その課題に対する解決策を求めていました。

課題の発見

南日本運輸倉庫では、中野本社と戸田本部において勤怠や給与、控除などのシステムが分断されていたため、同一の従業員に関する情報に不整合が生じていました。この状況は、表記の揺れや入力ミスを引き起こし、結果として確認作業が増加しました。さらに、旧システムの高度なカスタマイズにより整合性エラーが発生しやすく、業務が属人化してしまったことで、拠点間の相互チェックも難しくなっていました。

また、複雑な給与体系や変則的な労働時間制により、システムの導入も難航し、事業拡大のリソースが不足している状態でした。この企業にとって、システム移行は業務と並行して行う必要があり、大きな不安を抱えていました。

効率化への取り組み

BODの支援により、南日本運輸倉庫はクラウド上で人事情報を一元管理することができるようになりました。この導入によって、拠点間の情報共有が円滑になり、業務効率が飛躍的に向上しました。具体的には、移動時間を月に20時間以上削減し、働き方の改革にもつながっています。複雑な給与計算ロジックを整理し標準化することで、正確かつ安定した運用が実現され、導入後は大きなトラブルもなく大きな成果を上げることができました。

BODは移行作業の約7割をカバーし、社内の負担を軽減。また、伴走支援を通じてノウハウを蓄積し、属人化の解消にも成功したとされています。この成果は、分断や不整合という構造的な課題を解決し、業務の効率化と安定運用を同時に実現したことにあります。