テクサー、展示会業務を革新するAiMeet Portalを発表

テクサーが提供する新たな展示会DX基盤「AiMeet Portal」

株式会社テクサーが、展示会運営における業務とデータをまとめて管理する革新的なクラウドサービス「AiMeet Portal（アイミートポータル）」を新たに提供開始しました。このサービスは、展示会DXの新しいスタンダードとして注目されており、すでに80以上の展示会で導入されています。テクサーのサービスは、約3,000社の利用実績を持ち、環境にも配慮した成果を上げています。具体的には、36,848万ページの紙削減及び約225トンのCO2削減を実現しました。

背景と課題

従来の展示会運営は来場者の登録や出展者対応、さらには受付業務などが独立して管理されることが多く、業務の効率性が低下していました。特に、主催者、出展者、来場者それぞれの情報が分断されているため、データの有効活用が進まないという問題がありました。このため、多くの場合、展示会は「人が集まるが成果につながらない」といった課題を抱えることとなります。

このような状況から、展示会運営のデータを統合的に管理するシステムの必要性が増してきました。「AiMeet Portal」は、このニーズに応える形で開発され、展示会をビジネスの基盤へと進化させるDXソリューションとして位置付けられています。

AiMeet Portalの特徴

会期前の準備

展示会の準備段階では、来場者登録や出展申込をクラウドで一元的に管理できます。これにより、主催者はイベントの進行状況を把握し、すべての情報をこれまで以上に効率的に扱えるようになります。

会期中の運用

さらに、会期中は「AiMeet AiManager」というモバイルアプリを使うことで、受付業務が格段にスムーズになります。このアプリでは二次元コードを用いた受付や名刺データのデジタル化が行われ、来場者情報をリアルタイムで取得・蓄積することができます。これにより、現場での意思決定をリアルタイムで支援します。