名刺管理の未来を変える『マイ名刺 biz』の導入がもたらす営業機会の猶予

名刺管理の新しい形、BIT社の挑戦

名刺は、ビジネスシーンにおいて重要な役割を果たします。それは単なる連絡先の情報を超え、信頼の証明となるからです。そんな中、株式会社ビジネス・インフォメーション・テクノロジー（以下、BIT社）が法人向けクラウド名刺発注・管理サービス『マイ名刺 biz』を導入しました。この取り組みは、営業の現場に大きな変化をもたらし、名刺不足による商談の破談というリスクを根底から排除しています。

名刺不足による損失

営業での商談において名刺がないことは、バイヤーとの信頼関係に直結します。BIT社では過去に名刺を渡せなかったために商談が失敗した経験がありました。名刺を持たないという理由で、チャンスを失ってしまうことは多くの営業職が直面している問題です。このような事態を避けるべく、BIT社は『マイ名刺 biz』の導入を決定しました。

『マイ名刺 biz』の導入効果

『マイ名刺 biz』の導入により、名刺発注のプロセスが根本から見直され、工数の削減が実現。名刺情報はクラウドで一元管理され、社員の異動や入退社にもスムーズに対応可能です。これにより、発注ミスや遅延も大幅に減少しました。

さらに、社員はスマートフォンやPCを通じて名刺を即時に発注し、コンビニでの即日印刷も可能となりました。こうして、名刺不足がもたらすリスクを完全に排除したのです。総務部門の業務負担は以前の10分の1にまで削減され、デザインのテンプレート機能によって、各部署の管理も容易になります。

営業現場の変化と今後の展望

名刺の心配が消えたことで、営業部門は商談に集中できるようになり、商談の質も向上。これまで以上の受注率を達成することができるようになりました。BIT社の取締役、長谷川大輝氏は、名刺の重要性について次のように述べています。「名刺は単なる紙の情報以上に、私たちの信頼の証明です。『マイ名刺 biz』の導入により、営業現場の名刺不足が解消され、重要な商談の機会を失うことがなくなりました。」

このような取り組みは、BIT社にとって単なる業務改善にとどまらず、顧客満足度の向上や業績拡大に向けた大きな一歩となることは間違いありません。

『マイ名刺 biz』の概要

『マイ名刺 biz』は、法人向けの名刺発注・管理ができるクラウドサービスであり、全国の中堅・大手企業に導入が進んでいます。名刺管理や発注の効率化を図りつつ、営業とバックオフィス双方にとっての業務改善に寄与するこのサービスは、今後の名刺発注のスタンダードとして注目を集めています。

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