経営層の3人に1人が本業時間を圧迫される中、雑務削減法が求められる理由

経営層の時間管理に迫る：雑務削減が急務の理由

近年、プロジェクト型ビジネスに従事する経営層やプロジェクトマネージャー（PM）が直面している課題が浮き彫りになりました。株式会社PROCANが行った調査によると、経営・PM層の約3人に1人が、本業に対する時間を確保できず、雑務に圧迫されていることが判明しました。この結果は、単なる業務効率化の問題を超え、競争力回復が求められる現状を示しています。

雑務に奪われる時間

調査対象の544名の経営者やPM層に、1週間のうちの本業と雑務の割合を尋ねたところ、36.6%の人々が「本業時間は5割以下」と回答しました。特に、週に6〜10時間を雑務に費やしているという声が多く、さらに20%を超える人々が「11時間以上」という結果が出ています。これにより、経営者やPM層は本業の進行に必要な時間を確保できず、それがプロジェクトの進捗や残業時間の増加、さらには士気の低下につながるリスクがあります。

雑務の影響と改善のニーズ

雑務がもたらす影響として、「集中できない」「残業が増える」といった声が多く寄せられ、働く環境とメンタルに深刻な影響を及ぼしています。さらに、調査結果からは8割以上が雑務削減に魅力を感じており、得られた時間を本業に振り向けたいと考えていることが確認されました。具体的には、提案・企画やプロジェクト推進などの“攻めの本業”に時間を割きたいという意見が多数を占めています。

Excel依存とツール改善の必要性

驚くべきことに、経営層の41.5%は依然としてExcelを使用して業務を管理しており、専用のシステムを導入している企業でも、「入力作業の多さ」や「ユーザーインターフェース（UI）の不満」、さらには「システム間の連携不足」といった問題が依然として存在しています。このため、単なるツールの導入では十分な効果が得られていないのが現実です。

効率化の一手はプロカンにあり

こうした状況を改善するために求められているのは、「入力の負担を減らす」ことと「一元管理の実現」です。株式会社PROCANが提供するプロジェクト収支管理システム「プロカン」は、まさにこのニーズに応える商品として注目されています。本システムを導入することで、雑務を減らし、本業に集中できる環境を整えることが可能です。

企業の競争力向上に向けて

プロカンは、経費精算や請求処理、勤怠集計といった雑務を一元的に管理することで、経営層やPM層が本業に頭を悩ませることなく、事業に集中できる環境を提供します。実際に、プロカンは使用者から「見やすい」「使いやすい」と高評価を得ており、業務効率化に貢献しています。

今後、企業の競争力を高めるためには、効率的な業務管理が不可欠です。雑務削減を実現することで、企業は本来の業務にリソースを集中させ、持続的な成長を目指すべきでしょう。ノンストップの変化の中で、効率化は避けて通れない道であると言えます。