貝印株式会社、法務オートメーション「OLGA」の導入で業務効率化を実現

貝印株式会社が法務オートメーション「OLGA」を導入

貝印株式会社がGVA TECH株式会社の法務オートメーション「OLGA」を導入し、業務の効率化と可視化に向けた一歩を踏み出しました。これにより、月間80～100件にも及ぶ法務案件の管理が一変します。

導入の背景

貝印株式会社では、契約審査や法律相談を主にメールや電話で受けており、その内容は手動でExcelの管理台帳に記入していました。この方法では、特に契約書のひな形の大幅な改訂があった際、件数の急増に適切に対応できないという課題が浮上。さらには、ファイルのバージョン管理が煩雑で、サーバーに負担をかけていました。

「OLGA」導入の理由

多様な選択肢の中から、「OLGA」の導入が決定した主な理由は次の通りです。

- 事業部門の負担がゼロ: 事業部の担当者は特別なアカウントを作成する必要がなく、通常通りのメールでOLGAに連携できるため、業務に対する負担が軽減されます。
- 案件全体の俯瞰性: ドキュメントではなく「案件」単位で全体を把握できるインターフェースが大きな魅力です。これにより、視認性が向上します。

導入による効果

「OLGA」を導入した結果、貝印株式会社はさまざまな効果を享受しています。

進捗の「見える化」

案件一覧画面をカスタマイズし、プロジェクトの「販売地域」や「今週の動き」といった独自項目を追加。これによって、週次ミーティングではこの画面を利用して各担当者の進捗をリアルタイムで確認できるようになりました。

コミュニケーションの整理

法務部と事業部の間での情報の錯綜を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現しています。法務部内のチャットとメール連携が明確に分かれており、情報管理がスムーズに行えます。