株式会社ROBOT PAYMENT、請求管理ロボの新機能で経理業務の効率化を実現

新機能の登場

株式会社ROBOT PAYMENTが展開する請求・債権管理システム「請求管理ロボ」に、新たな機能が追加されました。それは、過剰入金を自動で繰越処理する「入金繰越機能」です。この機能により、企業の経理業務が効率化され、業務負担が大幅に軽減されることが期待されています。

入金繰越機能の開発背景

請求業務では、しばしば請求金額を上回る入金が発生します。これを「過剰入金」と呼びますが、返金する場合もあれば、続けて取引が行われる場合には次回の請求から差し引くことが一般的です。これまでの業務では、この過剰入金の管理が煩雑で、適切に処理するための手間がかかっていました。株式会社ROBOT PAYMENTはこの課題を解決するため、「請求管理ロボ」に入金繰越機能を追加する運びとなりました。

機能の詳細

新しく追加された「入金繰越機能」では、過剰入金を「繰越待ち」として登録できます。この状態になると、次回の請求時に自動で過剰入金が控除され、差引後の金額で請求書が発行されます。これにより、経理処理が大幅に簡素化され、手作業によるミスを防ぐことも可能になりました。

他の請求書発行サービスでは、繰越金額を別のシステムで管理する必要があったため、手作業での管理が求められていました。しかし、「請求管理ロボ」では、請求書の発行から入金消込、請求・入金の繰越管理までを一元管理できるため、債権管理が格段に効率化されます。

経理業務の負担軽減

「請求管理ロボ」を使用することで、経理業務の負担は約80％も削減されると言われています。手動で行っていた請求、集金、消込や催促などの業務が自動化されるため、経理担当者の負担が大きく軽減され、他の重要な業務に注力できるようになります。また、豊富な決済手段を低手数料で提供しているため、急増する取引にも柔軟に対応し、企業の競争力向上に寄与します。

まとめ

株式会社ROBOT PAYMENTの「請求管理ロボ」は、請求業務の負荷を軽減し、経理業務をよりスムーズに進めるための強力なツールです。新しく追加された「入金繰越機能」により、過剰入金管理が楽になり、経理部門の効率化が加速されるでしょう。請求業務の全体の精度が向上し、業務の効率化が期待される中で、今後ますます多くの企業がこのサービスを利用することが考えられます。