富士フイルムメディカルとの連携で進化する患者コミュニケーションシステム

患者と医療者の架け橋を目指すポケさぽ

株式会社OPEReが提供する患者コミュニケーションシステム「ポケさぽ」は、今まさに進化の時を迎えています。このシステムは、患者と医療者の間に立ち、コミュニケーションを円滑に進める役割を果たしています。その中でも新たに、富士フイルムメディカルの診療文書管理ソリューション「Yahgee」とのデータ連携を開始しました。

この連携によって、医療の現場における患者情報の管理が大きく変わることが期待されています。具体的には、患者がLINEアプリや院内タブレットを通じて送信した問診情報を、安全に院内システムに転送し、入院診療計画書などの作成に活用できるようになります。

課題解決に乗り出すOPERe

医療現場では、入退院支援のために患者から事前に収集した問診情報を手動で電子カルテや部門システムに入力する作業が、業務負担を増大させています。多くの医療機関では、セキュリティの都合上、外部ネットワークから切り離された閉域網環境が保たれているため、クラウドサービスからの直接的なデータ連携が難しいのが現実です。

こうした背景のもと、OPEReには「ポケさぽで取得した患者情報をYahgeeでそのまま活用したい」という要望が多く寄せられていました。そこで、富士フイルムメディカルとエプソンと連携し、紙（印刷）とスキャンを用いた現実的かつ安全なデータ連携を実現することになりました。

具体的なデータ連携プロセス

患者が問診を入力する際は、次のステップでデータがYahgeeに取り込まれます：

1. 問診入力：患者または家族が、スマートフォンのLINEまたは院内のタブレットでポケさぽを通じて問診を入力します。
2. 回答内容確認：入退院支援センターの担当者が、ポケさぽの管理画面で患者の回答内容をPDF形式で確認します。
3. PDF印刷：管理画面から、Yahgeeに取り込むためのPDFを印刷します。
4. スキャン処理：印刷したPDFをエプソン製のスキャナーで読み取ります。
5. データ転送：スキャンしたデータがXML形式に変換され、院内のYahgeeサーバーに自動的に送信されます。
6. 文書作成：Yahgeeに取り込まれたデータを基に、医療文書が効率的に作成されます。

このように、印刷とスキャンという物理的な工程を用いることで、ネットワークを物理的に接続することなく、安全にデータを連携することができるのです。