大人数宴会の幹事に選ばれる理由とは？OZmall調査が示す現状

大人数宴会の幹事に選ばれる理由

近年、大人数での宴会は避けられがちですが、実際には多くの人がその幹事役を担っていることがわかりました。OZmallの運営するスターツ出版が約680人に実施したアンケートによると、幹事経験者が約半数を占めるという結果が得られました。この調査は、2024年8月8日から21日までの期間に行われたものです。

幹事経験者は約半数

参加者の45.1%が「はい」と回答し、幹事を務めたことがあると回答しています。これは予想以上に多い数字であり、過去のデータからみると、幹事をやりたいと思う人はわずか13.1%にすぎなかったことから、実体は異なることが浮き彫りになりました。なぜ、多くの人が避けたいと考えつつ、幹事役を引き受けるのでしょうか？

幹事に選ばれた理由

調査で挙がった幹事に選ばれた理由の中で最も多かったのは「周囲から依頼された（28.2%）」という意見です。また、持ち回りや順番制といった理由が20.6%、若手が幹事を担当するという慣例に基づくものが11.3%と続きます。このように、幹事に任命されることは、他の選択肢がない場合が多いようです。「ほかにやる人がいなかった（8.6%）」という選択肢もあり、自発的でない場合がほとんどだといえます。

一方で、自分から幹事を名乗り出た人は22.8%、立候補した人も5.4%いることがわかりました。つまり、多くの人は周囲の期待や組織の慣例により、しぶしぶ幹事を引き受けているのです。

幹事役の分担形式

幹事の役割については、単独で担当する人と複数名で分担する人がほぼ半々の結果となりました。自発的に役を引き受けた場合，1名で責任を持つことも多いですが、組織による任命や宴会規模の大きさによっては、複数名で幹事を務めることが一般的なようです。

幹事を1人が引き受けることで意思決定が迅速に進み、統一感も得られますが、逆にその負担は非常に大きくなります。一方、数人で協力する場合、様々な視点が加わるものの、意思決定が遅れる可能性もあり、責任の所在が不明瞭になるデメリットも考えられます。要するに、どちらが適しているかは開催する宴会の目的や規模によります。

幹事選びの背景と結論

今回の調査からは、幹事が選ばれる際の理由が明確になりました。周囲の期待や組織のしきたりから、幹事役を引き受けているケースがほとんどであることがわかります。また、1人で担当するのか複数で分担するのかは、それぞれの宴会の状況によると言えるでしょう。

幹事役になった場合、何よりも重要なのが会場選びです。OZmallの専任コンシェルジュに相談すれば、理想の会場を簡単に見つける手伝いをしてもらえます。会場選びでの悩みをスマートに解決する方法も検討してみましょう。

食事や飲み物、立地についても、多くの場面で考慮される要素です。宴会の計画で迷った場合は、ぜひOZmallのサービスを活用して理想のパーティを実現してください。