プレミアムウォーターホールディングスがHRBrainを導入し業務効率化を実現

プレミアムウォーターホールディングスがHRBrainを導入

株式会社プレミアムウォーターホールディングス（以下、プレミアムウォーターHD）は、HRBrainの「HRBrain 労務管理」を導入しました。この取り組みは、労務手続きの完全なペーパーレス化を目指し、業務工数の大幅な削減を図るものです。

導入の背景と課題

プレミアムウォーターHDは東京都港区に本社を構える企業で、自社ブランドのミネラルウォーター「PREMIUM WATER」を中心としたウォーターサーバー事業を展開しています。しかし、これまでに新入社員の入社手続きやアルバイトの契約更新において紙での運用が行われていたため、手間やコストが嵩み、さまざまな課題が発生していました。

新入社員の入社手続き

新入社員の入社時には、書類の作成、郵送、保管といった手間が課題となっていました。そのため、従業員は入社当日に必要な書類を持参する必要があり、遠方に勤務する者は本社に書類を郵送することもありました。この結果、タイムラグが生じ、郵送事故や紛失のリスクも存在していました。これらの問題は業務効率に悪影響を及ぼしていました。

アルバイトの契約更新

アルバイトの契約更新に関しても、紙の雇用契約書を各所属長を通じて配布し回収する方式が取られており、回収までに多くの時間を要していました。管理がアナログであったため、未回収者へのフォローも手作業で行われ、進捗管理の煩雑さが問題になっていたのです。

HRBrainの選定理由

こうした課題を解決するために、プレミアムウォーターHDはシステムの導入を検討し、HRBrainを選定しました。

HRBrainの選定理由の一つは、導入時に専任のカスタマーサポートがつくことです。この手厚い支援により、導入前の不安を解消し、導入後も気軽にサポートを受けることができる点が評価されています。また、HRBrainはシステムだけでなく、運用設計や設定代行を行う「BPaaS」というサービスも提供しており、これにより人事担当者の負担を軽減しやすくしています。

今後の取り組み

HRBrainを導入することで、プレミアムウォーターHDは労務手続きの完全なペーパーレス化を目指しています。課題となっていた入社手続きや契約更新の流れをHRBrain上で完結させることで、業務の効率化を図ります。このシステムを活用することで、従業員との直接やり取りが可能になり、進捗管理の簡素化が期待されます。

また、プレミアムウォーターHDは人事業務の効率化を進めることで、戦略人事等のコア業務に専念できる体制を整え、さらなる事業成長を支援するとしています。